Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Gestionnaire administratif de crèche - CDD de 6 mois - Ville de PALAISEAU

Gestionnaire administratif de crèche - CDD de 6 mois

 Ville de PALAISEAU     Contractuel


ville palaiseau 91 recrute
03/05/2019

Descriptif et missions

Ville de PALAISEAU recrute :
Gestionnaire administratif de crèche - CDD de 6 mois

Sous la responsabilité de la responsable de la crèche collective, vous assurez l’accueil physique et téléphonique ainsi que les missions administratives de la structure.

Activités
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la crèche
- Gérer les dossiers administratifs et médicaux des enfants (récupération des pièces, classement, relance des familles, suivi des congés)
- Préparer la facturation aux familles : Vérifier les pointages sur le logiciel, effectuer les modifications nécessaires, transmettre les informations à l’accueil famille
- Etablir les contrats des familles, assurer le suivi et les mises à jour
- Etablir les bons de commandes, payer les factures via le logiciel dédié
- Transmettre les demandes de travaux aux services techniques
- Mettre à jour les plannings de l’équipe
- Mettre en forme les compte-rendus et les courriers

Profil recherché

- Expérience professionnelle sur des fonctions similaires souhaitée
- Notions en matière de secrétariat
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Aisance dans la préhension de logiciels métiers (Astre, Concerto)
- Disponibilité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du relationnel et du travail en équipe, écoute, discrétion professionnelle
- Sens du service public

Avantages collectifs au travail

  • Chèques vacances/loisirs
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville de Palaiseau se doit d'apporter aux quelque 30 000 Palaisiens un service public de qualité.
Elle exerce directement un certain nombre de compétences déléguées par l'Etat (en matière d'urbanisme, de logement, d'éducation, d'action sociale, de sport etc.). Elle a, pour sa part, délégué à des organismes de coopération intercommunale d'autres compétences (ordures ménagères au Syndicat des Ordures Ménagères de la Vallée de Chevreuse, développement économique et environnement à la Communauté d'Agglomération du Plateau de Saclay par exemple).

Les priorités décidées par les élus sont mises en œuvre par les services municipaux qui, sous la direction du directeur général des services, sont répartis en départements thématiques et 27 services.



ville palaiseau 91 emploi

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