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Gestionnaire administratif élections H/F

Localisation recruteur Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE    status candidat Titulaire ou contractuel


ville champigny marne 94 recrute
Gestionnaire administratif élections H/F
13/11/2020

Descriptif et missions

Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute :
Gestionnaire administratif élections H/F

Sous la responsabilité du responsable des élections et des cadres de proximité Etat civil et Affaires Générales, vous aurez pour missions principales la préparation et la participation à la tenue de la commission de contrôle et aux opérations électorales (mise sous pli, scrutins, centralisation des résultats, etc.) et la saisie informatique et le suivi des listes électorales sur un logiciel métier, envoi et suivi des courriers administratifs, l’accueil téléphonique et physique, le suivi de l’intendance (fournitures, bons de commandes).
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Activités au sein du service élections
- Saisir informatiquement et suivre des listes électorales sur un logiciel métier.
- Envoyer et suivre des courriers administratifs.
- Accueil téléphonique et physique.
- Préparer et tenir les commissions de contrôle.
- Préparer et participer aux opérations électorales (mise sous pli, scrutins, centralisation des résultats, etc.).
- Participer aux opérations de recensement de la population.
- Activités au sein du service état civil / affaires générales
- Accueillir du public et renseigner sur les services de l'état civil.
- Réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil (reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.).
- Tenir administrativement des registres d'état civil (délivrer sur demande des extraits de registres gratuits, contrôler le droit à l'acte des mandats, contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés, rédiger des mentions et des courriers).
- Etablir des dossiers de mariage.
- Traiter et transmettre les dossiers d’établissement de titres d’identité sécurisés, sorties de territoire, certificats, certifications et légalisation, débits de boissons, affaires militaires et inscription sur liste électorale.
- Réceptionner et remettre les titres et documents aux bénéficiaires.

Profil recherché

- Titulaire du grade rédacteur ou d’un diplôme de niveau 5 permettant l’accès au concours externe de rédacteur ou d’une expérience professionnelle de 4 ans dans des missions équivalentes à celles du cadre d’emplois des rédacteurs permettant l’accès au 3ème concours.
- Expérience significative dans l’accueil d’un public et dans le secteur des élections.
- Connaissance appréciée des procédures relatives aux élections.
- Aisance dans l’utilisation de l’outil informatique (capacité à utiliser plusieurs logiciels en plus des outils de bureautique Word et Excel).
- Etre en capacité de s’adapter à une importante charge de travail et à une amplitude horaire conséquente en période électorale.
- A l’occasion des scrutins électoraux, manipulation possible de charges (listes d’émargements, dossiers, bulletins de vote, etc.).
- Aimer être en contact avec les usagers. Bonne maîtrise de ses émotions
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence.
- Expression orale et écrite de parfaite qualité.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année

Description de la collectivité

Située dans l’une des boucles de la Marne, à 12 km à l’est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d’importantes zones d’activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.

Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l’étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l’implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.



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