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Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Localisation recruteur INSEP    status candidat Titulaire ou contractuel

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insep 75 recrute
Poste ouvert en recrutement
08/09/2021

Descriptif et missions

INSEP recrute :
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Au sein de la Direction de la Politique Sportive (DPS) composée du pôle Accueil, du pôle Formation, du pôle Haut Niveau, du pôle Médical, et du pôle Performance, La mission du (de la) gestionnaire administratif (-ve) des formations aux métiers du sport est placée dans le cadre du pôle Haut Niveau, au sein de l’unité de formation professionnelle et sous la responsabilité de la responsable de cette unité.

Le (la) gestionnaire administratif (-ve) des formations aux métiers du sport assure ses missions au sein d’une équipe de 8 cadres A.

- Missions principales :

- Coordination administrative de l’unité de formation professionnelle en lien avec la responsable de l'unité et en collaboration avec l’ensemble des assistantes administratives du pôle Haut Niveau.
- Organisation du secrétariat de formation de la filière professionnelle et de l’archivage des dossiers administratifs.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs des sportifs inscrits dans les actions de formation initiale de la filière professionnelle (CQP ALS, BP JEPS, CPME) en lien avec les responsables de formation.
- Suivi des alertes et des signalements effectués par les responsables de formation sur la gestion administrative des parcours de formation des sportifs.
- Préparation et participation aux réunions de rentrée administrative des formations professionnelles avec la responsable de l’unité et les responsables de formation.
- Suivi des démarches administratives entreprises avec les organismes de formation et de certification partenaires (FFSPT pour le CQP ALS, FFHM pour le brevet fédéral du - Coaching Haltéro -, l’association - Croix Blanche - pour le PSC1, le CREPS Ile de France pour les TEP du BP JEPS AF, l’ARFA pour les TEP du BP JEPS APT, la DRAJES Ile de France).
- Coordination administrative de la démarche Qualiopi pour le pôle Haut Niveau.
- Appui aux démarches administratives des sportifs.
- Suivi budgétaire de l’unité.

- Missions secondaires :

- Contribution à la gestion administrative du pôle haut niveau au sein d’une équipe de 4 gestionnaires administratives en collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratives.
- Soutien ponctuel aux autres gestionnaires administratives.
- Contribution à la gestion des évènements organisés par le pôle haut niveau.
- Participation à la campagne des inscriptions des sportif(ves) sur le PSQS.

Profil recherché

Profil recherché : poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie B ou C et aux agents contractuels.

Compétences :

Connaissances-savoirs :

- Connaissance de l’environnement institutionnel et sportif.

Savoir –faire :

- Savoir rendre compte.
- Traiter les demandes urgentes et inopinées.
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (pack office).
- Utiliser les outils technologiques et de communication (internet/messagerie).

Savoir –être :

- Adaptation.
- Anticipation.
- Être autonome.
- Bonne faculté d’analyse.
- Rigueur et méthode.
- Discrétion professionnelle.
- Goût pour le travail en équipe.
- Aisance relationnelle.
- Réactivité.

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

L’Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance (INSEP), est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère chargé des Sports. L’INSEP est depuis 1975 un acteur incontournable de la politique sportive du haut niveau en France et le centre d’entraînement olympique et paralympique de référence du sport français.

Grâce à des infrastructures modernes et uniques situées sur un site exceptionnel de 28 hectares au cœur du bois de Vincennes à Paris, il propose une offre d’accompagnement à la haute performance sportive sous toutes ses formes pour les sportifs de haut-niveau, toutes disciplines confondues. Un accompagnement innovant et conçu sur-mesure en matière d’entraînement, de suivi médical, de recherche, d‘accompagnement psychologique, mais aussi de formation et de reconversion professionnelle... Chaque jour, l'encadrement des sportifs est étudié, repensé et amélioré grâce notamment à l’engagement, à la motivation et à la disponibilité de l’ensemble des agents de l’INSEP. L’Institut réaffirme ainsi chaque année son ambition d’optimiser tous les paramètres pour permettre au sport tricolore de viser la très haute performance et organiser l’accès durable de la France au TOP 5 des nations olympiques et au TOP 10 des nations paralympiques.



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