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gestionnaire administratif au sein de la direction de l'action Culturelle

 Ville de BOIS COLOMBES     Titulaire


ville bois colombes 92 recrute
28/05/2018

Descriptif et missions

Ville de BOIS COLOMBES recrute :
gestionnaire administratif au sein de la direction de l'action Culturelle

Recrute

pour la Direction de l’Action Culturelle
Un(e) Gestionnaire Administratif
Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Sous l’autorité du responsable des Centres Culturels, vous serez en charge d’assurer le suivi administratif et comptable de la Direction de l’action culturelle, la coordination des activités des centres culturels en lien avec la Responsable des centres culturels (accueil des usagers et des intervenants, organisation du planning des salles, gestion des inscriptions et suivi administratif).

Activités principales :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers de la direction et les intervenants (enseignants, artistes, compagnies), les informer, les orienter; assurer le suivi des heures de vacation des enseignants ;
- Participer aux inscriptions des usagers des centres culturels ;
- Participer à la gestion administrative et logistique de la programmation culturelle (stages, ateliers, expositions, événementiels et spectacles);
- Participer à la rédaction des actes administratifs : délibérations, décisions et pièces constitutives des marchés publics ;
- Veiller à la qualité des documents soumis à la signature ;
- Réaliser et mettre en forme des courriers, des notes de service, des comptes-rendus de réunion, des outils de communication - ;
- Assurer des travaux comptables : engagements, bons de commande, suivi de factures, établissement de pièces et de documents obligatoires ;
- Participer à la tenue des régies ;
- Suivre le quotidien administratif de la direction : congés, heures supplémentaires, établissement des plannings de la direction- ;
- Garantir le suivi des demandes et besoins des associations culturelles auprès des différents services municipaux;
- Mettre à jour les statistiques d’activités (bilans) ;
- Assistanat de la Directrice de l’Action culturelle (agenda, téléphone-).


Profil recherché

Compétences requises :
- Travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies ;
- Connaître l’environnement juridique et comptable du secteur culturel et des collectivités territoriales ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Maitriser l’outil informatique (Word et Excel avancés).
Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction :
- Excellent relationnel ;
- Convivialité, amabilité, aisance dans la relation humaine ;
- Etre force de proposition ;
- Adhésion aux projets et aux règles de fonctionnement des services municipaux ;
- Respect de l’obligation de réserve et de la hiérarchie ;
- Autonomie, dynamisme et souplesse.

Avantages liés au poste

  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Située dans les Hauts-de-Seine (92), dans la boucle nord de la Seine, Bois-Colombes, à 9 km de Paris Notre-Dame,
bénéficie d'une position géographique enviable car elle se trouve idéalement située à proximité :
de la Défense,
de l'aéroport de Roissy-Charles-de-Gaulle (pour venir de Roissy, prendre A1 puis A86 à St-Denis
et sortir à Bois-Colombes),
des boulevards périphériques,
de la porte Maillot,
de l'autoroute A86 (prendre la sortie Bois-Colombes),
des voies sur berges...



ville bois colombes 92 emploi


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