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gestionnaire administratif au sein de la direction de l'action Culturelle

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 Ville de BOIS COLOMBES     Titulaire


ville bois colombes 92 recrute
13/07/2018

Descriptif et missions

Ville de BOIS COLOMBES recrute :
gestionnaire administratif au sein de la direction de l'action Culturelle

Recrute

pour la Direction de l’Action Culturelle
Un(e) Gestionnaire Administratif
Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Sous l’autorité du responsable des Centres Culturels, vous serez en charge d’assurer le suivi administratif et comptable de la Direction de l’action culturelle, la coordination des activités des centres culturels en lien avec la Responsable des centres culturels (accueil des usagers et des intervenants, organisation du planning des salles, gestion des inscriptions et suivi administratif).

Activités principales :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers de la direction et les intervenants (enseignants, artistes, compagnies), les informer, les orienter; assurer le suivi des heures de vacation des enseignants ;
- Participer aux inscriptions des usagers des centres culturels ;
- Participer à la gestion administrative et logistique de la programmation culturelle (stages, ateliers, expositions, événementiels et spectacles);
- Participer à la rédaction des actes administratifs : délibérations, décisions et pièces constitutives des marchés publics ;
- Veiller à la qualité des documents soumis à la signature ;
- Réaliser et mettre en forme des courriers, des notes de service, des comptes-rendus de réunion, des outils de communication - ;
- Assurer des travaux comptables : engagements, bons de commande, suivi de factures, établissement de pièces et de documents obligatoires ;
- Participer à la tenue des régies ;
- Suivre le quotidien administratif de la direction : congés, heures supplémentaires, établissement des plannings de la direction- ;
- Garantir le suivi des demandes et besoins des associations culturelles auprès des différents services municipaux;
- Mettre à jour les statistiques d’activités (bilans) ;
- Assistanat de la Directrice de l’Action culturelle (agenda, téléphone-).


Profil recherché

Compétences requises :
- Travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies ;
- Connaître l’environnement juridique et comptable du secteur culturel et des collectivités territoriales ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Maitriser l’outil informatique (Word et Excel avancés).
Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction :
- Excellent relationnel ;
- Convivialité, amabilité, aisance dans la relation humaine ;
- Etre force de proposition ;
- Adhésion aux projets et aux règles de fonctionnement des services municipaux ;
- Respect de l’obligation de réserve et de la hiérarchie ;
- Autonomie, dynamisme et souplesse.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Située au nord des Hauts-de-Seine, la Ville de Bois-Colombes est idéalement située entre Paris St Lazare et la Défense. Bien desservie par les transports en communs (lignes SNCF J et L, lignes de bus RATP), elle est également accessible en moins de 15 mn depuis l’autoroute A 86.

Ses 28 607 habitants bénéficient d’un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l’une des communes du secteur les plus engagées en terme d’Environnement et de Développement Durable.



ville bois colombes 92 emploi

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