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Gestionnaire Administratif - Service Administration Générale

Localisation recruteur CA PARIS VALLEE DE LA MARNE    status candidat Titulaire

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paris vallee marne 77 recrute
Gestionnaire Administratif - Service Administration Générale
11/01/2021

Descriptif et missions

CA PARIS VALLEE DE LA MARNE recrute :
Gestionnaire Administratif - Service Administration Générale

1. . Assure le suivi des actes juridiques et des instances correspondantes à l’aide du logiciel dédié (projets de délibérations soumis en commissions et au conseil et décisions du Président répartis par secteur), en collaboration avec trois autres assistantes :

Décisions et délibérations :
- Vérification des dossiers (fond et forme) et/ou rédaction des dossiers de l’AG ; échanges avec les services sur corrections à apporter par eux ; diffusion dans les services pour visas.
- Mise en forme, circuit signatures.
- Transmission au contrôle de légalité.
- Suivi des documents contractuels inhérents aux actes (conventions, contrats, etc...) notamment suivi des signatures auprès des parties contractantes.
- Diffusion et notification des actes.
- Archivage (numérique et papier) : scan des documents, tri des dossiers avant versement et élimination, saisie du bordereau de versement et d’élimination.
Commissions :
- Centralisation des notes, des ordres du jour réalisés par les services, mise en forme, circuit de signature,
- Convocations des élus et des tiers aux commissions internes par voie dématérialisée.
Logiciel de gestion des actes :
- Participe au paramétrage du logiciel et au déploiement dans les directions de son secteur.

2. Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général :

- Tri du courrier entrant chaque jour- compostage, saisi sur logiciel spécifique pour enregistrement, scan du courrier, puis dès retour du parapheur de la Direction, transmission aux personnes attributaire et en copies via le logiciel.
- Transmet l’ensemble du courrier papier aux appariteurs pour distribution.

Profil recherché

- Rigueur administrative,
- Autonomie,
- Sens du service public,
- Ponctualité.
- Rédaction d’actes administratifs
- Utilisation courante de l’outil informatique (suite office, courriers, publipostage, transmission contrôle de légalité

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Porte d’entrée de la métropole capitale, la Communauté d’agglomération regroupe les douze communes de Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en-Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Emerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy-Beaubourg, sur un territoire de 96 km2 et 226 405 habitants (INSEE – population 2017)



paris vallee marne 77 emploi

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