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Gestionnaire administratif au service Assurances et Suivi juridique

Localisation recruteur Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX    status candidat Titulaire

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issy moulineaux 92 recrute
Gestionnaire administratif au service Assurances et Suivi juridique
19/01/2021

Descriptif et missions

Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX recrute :
Gestionnaire administratif au service Assurances et Suivi juridique

MISSION PRINCIPALE :
Mission principale : le gestionnaire administratif assure le suivi sur les plans administratif et comptable de l'activité du service Assurances et Suivi juridique et la gestion budgétaire de celui-ci.

Activités spécifiques relevant du service Assurances et Suivi juridique :
- Accueil téléphonique, physique et information des usagers
- Gestion des rendez-vous et des réunions.
- Gestion des cotisations aux associations et organismes, en lien avec les services.
- Gestion des mises à disposition des locaux de la Ville en lien avec le responsable du service.
- Participation à la conception, à la mise en œuvre et au respect des démarches d'amélioration continue des procédures.
- Classement et archivage.
- Gestion des fournitures et besoins.
- Gestion des télétransmissions en Préfecture de tous les actes administratifs en lien avec le responsable du service.
- Gestion des declarations d’assurance pour les accidents d’enfants.
- Traitement et suivi de toutes les productions du services.
- Participation à la préparation budgétaire.
- Gestion comptable et budgétaire en lien avec le service financier et la trésorerie.
- Rédaction des courriers, des conventions, des arrêtés et décisions.
MISSION ANNEXE : Secrétariat de l’Elue en charge de l’Architecture, des Bâtiments, du Patrimoine, des Assurances et Affaires juridiques, de la Vie des femmes.

- Gestion de la correspondance (courriers et courriels)
- Gestion des divers agendas : organiser les réunions et/ou les audiences avec le Cabinet du Maire, les partenaires ou les services administratifs, préparer des fonds de dossiers, suivi des options agenda en lien avec l’élu
- Gestion des interventions de l’élu auprès des autres délégations : assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs de l’élu (administrés, partenaires, autres élus etc.)
- Gestion des informations relevées dans les dossiers ou fichiers informatiques / contacts de l’élu et préparer un fichier des données privées pour la préparation des vœux annuels.
- Gestion du système de classement et organisation de la procédure d'archivage des dossiers de l’élu
- Traitement et suivi des dossiers plus politiques et ou sensibles
- Préparer le dossier pour les Conseils Privés ou CM suivant l’ordre du jour / suivi des dossiers de mariage.

Profil recherché

Savoirs :
Utilisation Word, Excel, Civil, Outlook
Maîtrise de fast et du logiciel CIVIL
Procédures d’engagement, liquidation comptables
Enjeux de cadre réglementaire de la comptabilité publique
Nomenclatures comptables
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire

Savoir-faire :
Respect dans les délais requis en matière comptable
Collaboration avec les services financiers de la ville et la Trésorerie Principale
Transversalité avec l’ensemble des services de la Ville


Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Garde enfants
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation

Description de la collectivité

Issy-les-Moulineaux
Hauts-de-Seine
69 000 habitants
Ville accueillante et dynamique, à l’écoute de ses habitants
www.issy.com


MERCI D’ADRESSER directement votre candidature (CV+ lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire
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issy moulineaux 92 emploi

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