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Gestionnaire administratif(ve)

Localisation recruteur Ville de BOULOGNE BILLANCOURT    status candidat Titulaire ou contractuel



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ville boulogne billancourt 92 recrute
Gestionnaire administratif(ve)
Localisation recruteur Ville de BOULOGNE BILLANCOURT    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
22/04/2022

Descriptif et missions

Ville de BOULOGNE BILLANCOURT recrute :
Gestionnaire administratif(ve)

La direction de l'Education recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve)-.
Sous l’autorité du chef de service et de l’adjoint au chef de service et en collaboration étroite avec l’équipe administrative du service, vos missions seront :

La gestion du personnel des écoles (agents vacataires en priorité et plus ponctuellement les agents d’entretien et les ATSEM à temps plein).

La gestion quotidienne des absences, des congés et le suivi des dossiers administratifs et médicaux individuels, des accidents du travail, de la carrière, des recrutements, des payes mensuelles, des bilans mensuels et annuels.

Vous effectuez également l’assistance administrative au chef de service, la préparation et rédaction de courriers, notes, rapports et tableaux de bord, l’organisation de réunions, élaboration de documents, PowerPoint et comptes rendus, le suivi des évaluations professionnelles, le classement et l’archivage...

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative. Vous êtes agile, dynamique, curieux, travaillez de manière organisée et rigoureuse avec un goût prononcé pour les chiffres mais aussi et surtout par les relations humaines. Vous êtes fiable et faites preuve de discrétion. Vous devez parfaitement maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power-Point), l’orthographe et la grammaire française, être autonome.

Vous avez le sens de la confidentialité, savez faire preuve d’initiative, de conviction, de réactivité et de rigueur et être force de proposition.
Vous avez une grande aptitude à la communication et au travail d’équipe.


Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Abonnement COS ou CAS

Description de la collectivité

Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d’un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d’emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l’attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d’équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d’exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.


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