Gestionnaire administratif(ve)

Gestionnaire administratif(ve)

La direction de l'Education recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve)-.
Sous l’autorité du chef de service et de l’adjoint au chef de service et en collaboration étroite avec l’équipe administrative du service, vos missions seront :

La gestion du personnel des écoles (agents vacataires en priorité et plus ponctuellement les agents d’entretien et les ATSEM à temps plein).

La gestion quotidienne des absences, des congés et le suivi des dossiers administratifs et médicaux individuels, des accidents du travail, de la carrière, des recrutements, des payes mensuelles, des bilans mensuels et annuels.

Vous effectuez également l’assistance administrative au chef de service, la préparation et rédaction de courriers, notes, rapports et tableaux de bord, l’organisation de réunions, élaboration de documents, PowerPoint et comptes rendus, le suivi des évaluations professionnelles, le classement et l’archivage...

Vous justifiez d’une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative. Vous êtes agile, dynamique, curieux, travaillez de manière organisée et rigoureuse avec un goût prononcé pour les chiffres mais aussi et surtout par les relations humaines. Vous êtes fiable et faites preuve de discrétion. Vous devez parfaitement maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power-Point), l’orthographe et la grammaire française, être autonome.

Vous avez le sens de la confidentialité, savez faire preuve d’initiative, de conviction, de réactivité et de rigueur et être force de proposition.
Vous avez une grande aptitude à la communication et au travail d’équipe.