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UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Localisation recruteur MAIRIE DE GENNEVILLIERS    status candidat Titulaire ou contractuel

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gennevilliers 92 recrute
12/04/2021

Descriptif et missions

MAIRIE DE GENNEVILLIERS recrute :
UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Sous l’autorité du responsable de service, vous assurez les missions suivantes :

- Elaboration et suivi budgétaire
- Préparation et suivi des marchés publics
- Préparation et du suivi des actes administratifs du service (arrêtés, décisions, délibérations, etc.)
- Etablissement les dossiers et rédaction des courriers administratifs après vérification de leur conformité aux procédures et textes réglementaires
- Gestion des plannings, des congés ainsi que de l’organisation du secrétariat du service en lien avec le responsable de service
- Secrétariat des Commissions Communales pour la sécurité
- Enregistrement, délivrance des permis de détention et tenue du fichier des chiens catégorisés dits - dangereux -.

Vous participez à l’ensemble des tâches du secrétariat en compléments du travail réalisé par le secrétaire (et en son absence), notamment pour :
- Accueil, orientation et information du public :
- Enregistrement et expédition des courriers (entrées et sorties du Service)
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs : saisie, mise en forme, reformulation et présentation de documents : rapports, courriers, actes administratifs du Service
- Réalisation de travaux bureautiques :
o tri, photocopies et assemblage des documents
o suivi du classement et de l’archivage des dossiers
- Délivrance des attestations de salubrité

Profil recherché

- Sens de l’accueil-Disponibilité-Qualité d’organisation- Etre force de proposition-Esprit d’initiative et goût pour le travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique : logiciels Word et Excel
- Saisie informatique rapide
- Maîtrise des règles de base en orthographe, en syntaxe et en grammaire

Avantages collectifs au travail

  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.

Une ville carrefour

• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.

LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
RER ET METRO A PROXIMITE



gennevilliers 92 emploi

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