Un gestionnaire administratif H/F

Un gestionnaire administratif H/F

Sous l’autorité du Directeur de la Police Municipale, vous êtes chargé de la gestion administrative du service et participez à son bon fonctionnement.

Dans ce cadre, vous serez chargé de :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la direction : traiter et suivre le courrier sur le logiciel interne, traiter les mails, conseiller les usagers puis transmettre les attestations d’accueil, assurer l’archivage des documents et la commande de fournitures ;
- Assurer la gestion administrative du service : gérer le contrôle d’accès des bâtiments communaux, assurer la gestion des Recours administratifs préalables obligatoires (RAPO) et des Commissions du contentieux du stationnement payant (CCSP), mettre à jour les registres, gérer le secteur des objets trouvés,
- Suivre et gérer les demandes de badges des agents communaux ;
- Assurer la gestion des Opérations Tranquillité Vacances (OTV) ;
- Remplacer l’agent d’accueil et l’assistante de direction lors des congés et en cas d’absence ;
- Etablir les comptes-rendus d’activité.

Profil:
Issue d'une formation des métiers de l’assistanat ou du secrétariat, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée dans le domaine administratif.
Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Votre écoute, votre analyse des besoins et votre rigueur organisationnelle (suivi administratif, logistique-) sont des atouts essentiels pour ce poste. De même, votre capacité à travailler à la fois en toute autonomie et en équipe avec le souci de rendre compte seront appréciés.
La maîtrise des logiciels bureautiques est indispensable.

- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- 36h par semaine. 8h...h / 13h...h15