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Gestionnaire administratif H/F

Localisation recruteur Ville de GAGNY    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville gagny 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
27/07/2021

Descriptif et missions

Ville de GAGNY recrute :
Gestionnaire administratif H/F

Le service des Sports de la Ville recherche un/une gestionnaire administratif de niveau BAC minimum avec une réelle connaissance et expérience de la gestion administrative, des techniques de secrétariat et une maîtrise de la rédaction.

MISSIONS ET ACTIVITES

Assurer l’ensemble des missions de secrétariat ; accueil physique et téléphonique, rédaction et suivi des courriers et courriels,
Participer à l’élaboration du budget et des marchés publics et en assurer le suivi,
Suivre les demandes d’intervention réalisées auprès des services techniques,
Préparation et suivi des actes administratifs du service
Assurer la mise en place des conventions d’occupation et les règlements intérieurs des différents sites sportifs,
Participer à la mise en place et au suivi du contrôle d’accès des structures sportives (programmation, mise à disposition des badges, contrôle des utilisateurs-),
Mettre en place des tableaux de bord permettant un suivi de l’activité du service,
Assister et renforcer ponctuellement lors des manifestations organisées par le service des sports (forum des associations, trophées sportifs-),
Assurer le suivi des locations des salles rattachées au service et rédiger les conventions correspondantes,
Assurer les inscriptions sur le logiciel Concerto (EPMS, stages multisports-),
Participer à l’élaboration des plannings d’utilisation des équipements sportifs et optimiser leur occupation,

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Compétences

Bonne connaissance du milieu sportif

Connaissance de l’environnement juridique public

Maîtrise de la bureautique et connaissance des techniques de secrétariat (prise de note, mailing-)

Bonne maîtrise de l’environnement territorial

Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste

Ponctualité, assiduité, disponibilité, polyvalence
Sens de l’accueil et des relations publiques
Sens de l'organisation et des priorité Sens du service public

Travail en équipe

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Gagny s’étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s’étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d’est en ouest.

Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l’ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes?: Villemomble et Le Raincy à l’ouest, Montfermeil et Clichy-sous-Bois au nord, Neuilly-sur-Marne au sud ainsi que Gournay-sur- Marne et Chelles à l’est.


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