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Gestionnaire administratif H/F

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 Ville de SURESNES     Titulaire ou contractuel


ville suresnes 92 recrute
16/04/2019

Descriptif et missions

Ville de SURESNES recrute :
Gestionnaire administratif H/F

Faciliter l'activité du service en assurant une bonne circulation de I'information et en prenant en charge au quotidien les tâches administratives et de secrétariat notamment celles en lien avec les activités aquatiques du centre sportif des Raguidelles.

Accueil : Réceptionne, filtre et oriente les appels téléphoniques, donne une information de premier niveau. Assure l'accueil physique, informe le public, notamment lors des périodes de pics d'inscriptions aux activités (juin/juillet/septembre/octobre)
Gestion administrative / Secrétariat : rédige et traite les courriers papiers ou affaires en attente. Traite les courriers électroniques. Rédige différents rapports pour le service. Peut participer aux travaux de préparation et de montage de dossiers. Rédige les comptes rendus de réunion. Effectue l'archivage papier et numérique des pièces comptables administratives.
Tenue de caisse (opérations de régie) : Procède à I'encaissement des recettes pour le compte de la comptabilité publique. Tient la caisse et gère les procédures liées à la comptabilité. Prépare les pièces justificatives.
Gestion logistique: Accompagne le responsable du centre sportif des Raguidelles dans le cadre du suivi des activités aquatiques (inscriptions, suivis des dossiers... ) Saisit et suit les adhésions, met à jour les fichiers. Relit les outils de communication (flyers, affiches..), mise à jour de l'intranet.
Information/ Communication : Transmet l'information et remonte les problèmes à bon escient.
Polyvalence: Peut participer à d'autres tâches du service en fonction des besoins, et notamment assurer les fonctions de référent dans des domaines spécifiques (Activités aquatiques par exemple).

Profil recherché

Formations : Une formation de type bac professionnel en secrétariat est recommandée. Les compétences techniques liées au domaine d'activité s'acquièrent par I'expérience et le suivi de formations internes

Théoriques : Connaissances dans le domaine du secrétariat. Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale.

Techniques / Pratiques : tableur, traitement de texte, messagerie... Utilise les logiciels de bureautique (WORD-EXCEL). Met en oeuvre les pratiques propres au domaine.

Aptitudes / Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, gestion du temps/ sens des priorités, bonne capacité rédactionnelle, discrétion, bonne communication, réactivité, sens de l'initiative.

Informations complémentaires :

Relations internes et externes : Relations avec l'ensemble du service. Relations avec tous les publics (associations, écoles...) et plus spécifiquement ceux fréquentant la piscine (familles)
Grandes tendances dans le poste : Développement de la gestion informatisée.
Contraintes / Caractéristiques particulières : Possibilité de travailler le samedi. Participe au forum des associations. Peut être amené à travailler dans le cadre de manifestations liées au service.

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Charte des valeurs/éthique
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation
  • Bilan de compétence/carrière

Description de la collectivité

La Ville de Suresnes offre à ses habitants un cadre de vie où cohabitent harmonieusement une économie dynamique, l’environnement agréable d’une ville paisible à proximité immédiate de la capitale.
La Ville est riche d’un patrimoine architectural remarquable.
Au-delà de son territoire propre, Suresnes fait partie de l'établissement public territorial Paris Ouest la Défense.

En rejoignant notre ville, vous intégrez une collectivité qui développe des projets innovants dans de nombreux domaines. Suresnes a reçu le prix Territoria d'argent qui récompense la collectivité locale la plus innovante en matière de ressources humaines en France. Sur un poste permanent, titulaire ou non, vous bénéficiez également de nombreux avantages :

Facilités d’accès à la formation et à la mobilité interne 
Mesures d’accompagnement dans l’emploi si vous êtes reconnu travailleur handicapé 
Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire au mérite + 13e mois
Cinq semaines de congés annuels.
Participation employeur à la mutuelle

ville suresnes 92 emploi

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