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GESTIONNAIRE ADMNISTRATIF·VE DU SERVICE LOISIRS EDUCATIFS

Localisation recruteur Ville de ORLY    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville orly 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
06/10/2021

Descriptif et missions

Ville de ORLY recrute :
GESTIONNAIRE ADMNISTRATIF·VE DU SERVICE LOISIRS EDUCATIFS

La Direction de l’éducation et de l’enfance regroupe les secteurs des affaires scolaires, des loisirs éducatifs, des accueils de loisirs et des temps périscolaires, et la Caisse des écoles de la ville d’Orly.

Cette direction met en œuvre toutes les actions municipales liées à la scolarité en collaboration avec les dix groupes scolaires de la commune accueillant plus de 3 000 élèves.

Contribuer à l’organisation des services et à la réalisation des actions mises en œuvre dans le champ éducatif par :
- Le suivi administratif des équipements du service :
o la maison de l’enfance,
o les ludothèques,
o le centre de vacances
- le suivi administratif des séjours avec hébergement et des classes découvertes
- Assurer un rôle de support aux différents services de la direction en cas de besoin afin d’assurer la continuité du service public

ACTIVITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES

I) Suivi administratif des équipements
-Assurer l’accueil téléphonique et physique
-Préparer les réunions de travail avec les responsables de structures d’accueil et les réunions d’information en direction des familles pour les classes de découvertes et les séjours de vacances (réservation de la salle et envoi des invitations aux participants).
-Elaborer et suivre les bons de commande auprès des fournisseurs et du service financier.
-Rédiger les documents administratifs (compte rendu, décisions, conventions-)
-Assurer le classement et l’archivage administratif, les demandes de congés, les ordres de missions et accréditations, demandes de travaux et de matériels et participer à l’organisation des réunions et événements divers.

II) Missions spécifiques relatives à l’accueil du public
-Assurer un accueil individuel spécifique en soutien du guichet
-Assurer le lien avec le programme de réussite éducative, gérer les déclarations d’accidents et le suivi avec les familles, saisie des pointages, inscriptions aux activités et vérification des dossiers individuels
-Assurer suivi des questionnaires de qualité en direction des familles pour les séjours.

III) Missions administratives spécifiques aux séjours
-Assurer le suivi administratif pour les classes de découvertes (formulaires à compléter et à transmettre à l’Inspection de l’Education nationale avec le projet pédagogique des équipes enseignantes).
-Assurer la logistique pour les classes et les séjours (les réservations d’hôtel et les billets de train pour les animateurs, les commandes de pique-niques, les trousses à pharmacie, les malles,-)
-Assurer le lien administratif entre les différents services municipaux et la responsable du centre d’Arêches.
-Assurer une présence par roulement aux départs et aux retours des classes de découvertes et des séjours.
-Participer à l’élaboration des différents marchés pour les séjours de vacances.

Profil recherché

-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la législation relative à l’encadrement des séjours
-Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Civil finances, courriels-)
-Qualités relationnelles et rédactionnelles
-Disponibilité et confidentialité
- Capacité d’analyse, de synthèse et d’écoute
-Adaptabilité, disponibilité, confidentialité et discrétion

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

La Ville d’Orly est située dans le Département de Val de Marne (94) en Ile de France et compte 23 515 habitants.

Bordée par la Seine et à moins de 10 km de Paris, la commune d’Orly accueille sur son territoire l'aéroport mondialement connu de Paris-Orly.

Orly est membre de l’Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre.


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