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Gestionnaire des affaires économiques et financières

 CENTRE HOSPITALIER DE BILLOM     Titulaire ou contractuel


centre hospitalier billom 63 recrute
13/04/2019

Descriptif et missions

CENTRE HOSPITALIER DE BILLOM recrute :
Gestionnaire des affaires économiques et financières

Définition du poste
Le Gestionnaire des affaires économiques et financières de l’établissement a la charge du suivi juridique et financier des achats du centre hospitalier de Billom en lien avec la direction, le responsable achat de territoire du Centre Hospitalier Universitaire (établissement support de la fonction achats du Groupement hospitalier de territoire) et les différents cadres de l’établissement.
Missions
Dans ce cadre, il a pour principales missions de :
- Assurer la gestion de divers contrats de maintenance et assurance,
- Suivre et recenser chaque année, et pour les années à venir, les besoins d’achats de l’établissement,
- Rechercher des matériels, fournitures et services auprès des fournisseurs du groupement UGAP, RESAH et UNIHA, ou soumission du besoin à l’établissement support,
- Élaborer des marchés simples et en suivre l’exécution au plan qualitatif et financier, en lien avec les autres responsables achats du GHT,
- Analyser des demandes d’achats, en évaluer les risques internes et externes et proposer des éventuelles actions alternatives, le cas échéant,
- Réaliser des études ponctuelles visant à permettre les meilleurs arbitrages en matière d’achats,
- Élaborer des supports de communication, notamment financiers, pour tout ce qui a trait à son secteur (notes, rapports, etc.)
- Évaluer les résultats économiques des achats, analyse pluriannuelle et transmission des coûts sur les segments achats, notamment rétrospectives pour les gains d’achats (dans le cadre de l’élaboration et du suivi du plan d’actions achats),
- Participer à l’élaboration et au suivi de tous les documents financiers de l’hôpital (Budget, Compte financier, Programmation globale de financement pluriannuel, rapport annuel de gestion, etc.),
- Participer à l’élaboration et au suivi du plan de trésorerie, concernant tous les encaissements et décaissements touchant aux achats (titre III et IV de charges),
- Suivi de la comptabilité des groupements de coopération sanitaire auxquels participent le centre hospitalier.

Il encadre une équipe de deux personnes et supervise les travaux réalisés par le magasinier.

Il réalise des astreintes administratives la semaine et le week-end à hauteur de 35 jours annuels minimum.

Connaissances requises
Connaissances du code des marchés publics,
Connaissances de la comptabilité publique,

Compétences requises
Compétences avérées dans l’usage des logiciels de bureautique (Excel, word, etc).
Méthodes de travail, rigueur et précision dans la réalisation de tâches administratives.
Facilités en communication/relations interpersonnelles.

Relations professionnelles les plus fréquentes
Direction, adjoint à la direction
Adjoints administratifs qu’il encadre
Magasinier
Responsables des services logistiques et de soins

Profil recherché

Spécificités
Le gestionnaire des affaires économiques et financières travaille en étroite collaboration avec le groupement hospitalier du territoire (GHT) et participe à ce titre aux réunions bimensuelles achats organisées par l’établissement support.

Evolution du métier
Le poste est à temps complet dont 10% de mise à disposition du CHU de Clermont-Ferrand.
Le métier est en pleine mutation du fait de la mise en place du GHT.
Le poste est donc susceptible d’évoluer rapidement, en lien avec la Gestion prévisionnelle des emplois et de compétences.

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • ARTT
  • Passeport formation
  • Bilan de compétence/carrière

Description du centre hospitalier

Le centre hospitalier de Billom vous propose :

un secteur Hospitalier avec les services Médecine et Soins de Suite et Réadaptation (SSR)
un secteur Hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD)
une Unité de Soins de Longue Durée (USLD)
une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS)



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