Gestionnaire Affaires juridiques h/f

Gestionnaire Affaires juridiques h/f

Au sein de la Direction des affaires juridiques, le (la) gestionnaire affaires juridiques est hiérarchiquement rattaché (e) au (à la) Directeur (Directrice) adjoint (e) des affaires juridiques. Il (elle) est rattaché (e) fonctionnellement à l’ensemble des cadres de la Direction.
Missions principales :

- Analyse des besoins et gestion des assurances et contentieux
- Gestion des instances : Préparation et suivi des différentes commissions, conseils d’administration et assemblées générales des sociétés. S’occuper de la logistique, de l’envoi des convocations et de la préparation des dossiers et de la gestion des procès-verbaux
- Gestion immobilière : Assurer le suivi administratif des acquisitions, des ventes et des locations
- Secrétariat de la Direction des affaires juridiques : Assurer l’accueil téléphonique et physique. Planification des réunions. Elaboration et suivi des dossiers de A à Z. Classement des dossiers et archivage
- Rédaction des brèves juridiques : Elaborer une revue des textes intéressant l’activité du SIPPEREC et diffuser à l’ensemble du personnel

- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance des instances et des actes des collectivités territoriales
- Connaissances juridiques : code des assurances, code de la commande publique, code de la propriété des personnes publiques, gestion immobilière procédures contentieuses
- Maîtrise des logiciels métier (Maximilien, Fast parapheur électronique, Fast convocations, CRM).
- Communication orale et écrite
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et autonomie