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Gestionnaire des assurances et de la sécurisation des actes H/F

Localisation recruteur MAIRIE DU KREMLIN BICETRE    status candidat Titulaire ou contractuel


kremlin bicetre 94 recrute
Gestionnaire des assurances et de la sécurisation des actes H/F
12/11/2020

Descriptif et missions

MAIRIE DU KREMLIN BICETRE recrute :
Gestionnaire des assurances et de la sécurisation des actes H/F

La Ville du Kremlin-Bicêtre, Val de Marne
26 300 habitants,
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Un Gestionnaire des assurances et de la sécurisation des actes (H/F)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Catégorie C


Agent placé sous l’autorité du Responsable du Secrétariat Général vous assurez :

- La sécurisation des actes juridiques : bureau de l’enregistrement et du contrôle des actes (contenu, signature, caractère exécutoire et opposable des actes -).
- La centralisation, la numérotation, l’affichage, la dématérialisation, le contrôle, la sécurisation et l’archivage des actes transmis (suivi du circuit de l’acte, conception des registres des actes-).
- Gère et suit les assurances de la collectivité

Vos missions se déclineront comme suit :

Gérer l’enregistrement et le contrôle des actes :
- Centraliser les actes de la commune
- Vérification et contrôle du contenu des actes
- Assurer les échanges avec les directions
- Numéroter les actes
- Dématérialiser les actes au contrôle de légalité
- Afficher les actes sur les panneaux administratifs
- Assurer et contrôler le caractère exécutoire des actes
- Ventiler les actes aux directions
- Etablir et tenir le registre des arrêtés et des actes
- Faire relier les registres des arrêtés et des actes

Gérer et suivre les assurances :
- Gérer les sinistres :
- Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
- Évaluer et mettre en jeu les responsabilités
- Solliciter des expertises juridiques et techniques
- Gérer les relations avec les courtiers et les assureurs
- Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
- Assurer les réunions d’expertises
- Recevoir les administrés en cas de sinistre
- Produire des statistiques sinistres

- Prévenir et suivre la sinistralité
- Coordonner la gestion des assurances entre la ville et les établissements publics

Activités complémentaires aux activités principales si besoin :
Polyvalence des agents au sein de la direction :

- Assurer la gestion des instances : Assurer le secrétariat des bureaux, des commissions et des conseils municipaux
- Transcrire les rapports, décisions et délibérations
- Convoquer les membres
- Diffuser les rapports
- Centraliser et numéroter les délibérations et décisions
- Dématérialiser et transmettre des actes au contrôle de légalité
- Etablir les procès-verbaux, les comptes rendus et relevés de décisions des instances
- Procéder à l’affichage et à la publication des actes et du compte rendu des conseils
- Ventiler les délibérations et décisions aux Directions concernées
- Etablir et finaliser le registre des délibérations et des décisions
- Etablir et sécuriser le recueil des actes administratifs

Profil recherché

- Diplôme en assurance, 2 ans d’expérience sur un poste similaire
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Connaissance juridique des différends actes et de leur transmissibilité au contrôle de légalité
- Lecture juridique en sachant repérer les éléments de sécurisation d’un acte administratif
- Connaissance des typologies des polices d’assurances (dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile-)
- Saisir l’assurance appropriée en fonction du sinistre ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique)
- Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
- Appétence pour le domaine juridique
- Qualités relationnelles affirmées
- Discrétion, confidentialité, devoir de réserve
- Sens de l’organisation, méthode, rigueur, réactivité, esprit d’initiative

Traitement indiciaire, régime indemnitaire, prise en charge des frais de transports, restaurant administratif.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Le Kremlin-Bicêtre est une commune de la petite couronne de Paris. Elle se trouve au sud-est de la capitale, au niveau de la Porte d'Italie. Elle est composée de 27 000 habitants.



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