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Gestionnaire budgétaire

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 Mairie de ASNIERES-SUR-SEINE     Titulaire ou contractuel


asnieres seine 92 recrute
01/09/2018

Descriptif et missions

Mairie de ASNIERES-SUR-SEINE recrute :
Gestionnaire budgétaire

Mission(s) :
- Suivi budgétaire de la Direction Education et des demandes courantes émanant des écoles
- Appui à l’élaboration du budget en lien avec le chef de services Ressources et la Direction Education et au suivi des marchés

Principales activités :

Suivi des dotations par école et traitement des demandes courantes
- Suivi des crédits par école (actualisation annuelle des dotations, suivi de l’état de consommation des enveloppes par les directions scolaires, courriels de rappels de procédures et d’échéances, suivi des crédits alloués pour le RASED et crédits pédagogiques)
- Etablissement des bons de commande en direction des prestataires pour : le papier, les transports, les jouets de fiction et jouets de noël, les livres scolaires et livres de prix, les fournitures scolaires, les jeux éducatifs et activités manuelles
- Organisation et gestion des livraisons des commandes avec les prestataires en fonction des périodes de l’année scolaire
- Réservation des cars pour les écoles, établissement des plannings en lien avec le prestataire et les services partenaires (Sports)

Demandes de mobilier et de matériel
- Recensement des demandes de mobilier/ matériel des écoles, chiffrage pour validation de la proposition d'attribution par la Direction, information aux directions scolaires, aux représentants de parents d'élèves et aux services concernés des choix opérés pour mise en application.
- Commande du mobilier validé et suivi des livraisons sur les écoles en lien avec le service Vie Quotidienne des écoles.

Suivi et analyse des marchés
- Appui à l’élaboration des nouveaux marchés en lien avec la Commande publique sous le pilotage du chef de service Ressources
- Suivi des marchés en cours, notamment de leur bonne exécution et application éventuelle de pénalités en lien avec la Direction des Finances

Participation à l’élaboration et au suivi budgétaire de la direction
- Missions de comptabilité générale (clôture, rattachements, certification de factures-)-
- Participation à l’élaboration du budget de la direction
- Aide à la décision
- Participation à la phase d’arbitrage et aux conférences budgétaires


Commission des affaires scolaires : suivi des aides individuelles et collectives
- Organisation de la commission des affaires scolaires en charge de la répartition des subventions
- Recensement et suivi des demandes d’aides auprès des écoles (rétroplanning, communication)
- Établissement d’un tableau récapitulatif et des documents d’attribution soumis à la validation de la commission
- Rédaction et notification des courriers d’attribution

Autres
- Commande des dictionnaires, livres de prix et suivi des contrats de spectacle
- Commande des jouets de Noël

Relations internes :
Autres pôles de la Direction Éducation (Vie quotidienne des écoles, Enfance Pratique)
Direction Enfance et son Gestionnaire budgétaire Direction des Finances et de la Commande publique
Autres services municipaux (Petite Enfance, Patrimoine, etc)

Relations externes :
Directions scolaires
Prestataires extérieurs : sociétés de transport-
Trésorerie principale

Profil recherché

Compétences requises pour occuper le poste :
- Sens de l’organisation et rigueur administrative
- Maîtrise de la gestion budgétaire
- Discrétion, autonomie et polyvalence
- Maîtrise du droit des marchés publics
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word-)

Direction : Direction de l’Education
Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité du chef de service Ressources
Filière : Administrative
Catégorie : C ou B
Cadre d’emplois : Adjoint administratif ou rédacteur
Cycle de travail : 37h30 / semaine
Famille de métier : T

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Située à quelques minutes du nord-ouest de Paris et de La Défense, la ville d'Asnières-sur-Seine (92) propose à ses
86 000 habitants d’allier dynamisme et cadre de vie agréable.



asnieres seine 92 emploi

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