Gestionnaire carrière paie temps de travail (H/F)

Gestionnaire carrière paie temps de travail (H/F)

L’agent assure la gestion administrative des dossiers des agents, de leur arrivée à la sortie (hors dossier de retraite) intégrant la gestion administrative du temps de travail, selon un portefeuille dédié ; ainsi que la gestion des paies.



MISSION 1 : GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES

Recevoir et informer les agents de la collectivité selon leurs demandes.
Rechercher les informations réglementaires dans le cadre de demande spécifique d’agents.
Gérer les dossiers administratifs du personnel fonctionnaire et contractuel, de l’entrée jusqu’à la cessation d’activité (hors dossier de retraite).
Etablir les fiches d’avis.
Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative :
Mutation, détachement, renouvellement de contrat, interruptions de carrière, avancements d’échelon, de grade, promotion interne.
Tenir à jour, classer et archiver les dossiers administratifs individuels.
Mettre à jour les différents tableaux de bord et en assurer le suivi.
Assurer le suivi des procédures disciplinaires.
Rédiger des courriers, en lien avec la gestion administrative.
Saisir et enregistrer sur le logiciel les élements de gestion administrative.
Constituer les dossiers de demande d’attribution de médailles.
Mettre à jour les droits à congés et à médaille des agents dans le logiciel CIRIL.
Gérer les dossiers de temps partiels (courriers, arrêtés-).
Intégrer les écrits formulés à de demande d’agents dans Legalbox.


MISSION 2 : GESTION DE LA PAIE

Saisie des éléments variables de la paie : heures supplémentaires, primes, élections, remboursements de frais divers, régime indemnitaire, avantages en nature, suivi du SFT, remboursement des prestations d’action sociale, paiement des validations, paiement de l’indemnité de cherté de vie, indemnité de régisseur et sous-régie, suivi des prélèvements mutuelle, indemnité de perte d’emploi, suivi du paiement des C.E.T., etc.-).
Rédiger les attestations pôle emploi.
Elaboration des actes administratifs en lien avec la paie.
Vérification des paies : contrôle et relecture entre gestionnaires.
Mandatement et déclaration des charges
Réalisation de la N4DS.


MISSION 3 : GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

Contrôler et saisir les autorisations d’absences exceptionnelles.
Contrôler et gérer le suivi des droits au CET.
Mise à jour des compteurs sur CIRIL.
Gérer la gestion des plannings des agents à Temps partiel-Temps non complet.

Formation ou diplôme de niveau bac +2 en paie ou comptabilité.

Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers.
Connaître la cadre réglementaire de la carrière territoriale.
Connaître les sources de données pour aller chercher des informations.
Connaître les circuits de validation.
Maîtriser les logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook, Legalbox et Internet.
Maîtriser l’utilisation de GRH 2000+ (logiciel CIRIL).
Savoir réaliser des tableaux de bord de gestion du personnel.


poste ouvert sur le cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs