Gestionnaire Carrière et Paie (CDD)

Gestionnaire Carrière et Paie (CDD)

Placé(e) sous l’autorité directe de la responsable de l’unité Administration du personnel- Budget et contrôle de gestion, vous êtes chargé d’administrer la gestion collective des carrières et des rémunérations du personnel communal dont vous aurez la gestion, et d’optimiser la gestion des RH de votre secteur. Les enjeux du poste concernent notamment le fait de garantir une stricte application des règles statutaires et procédures administratives dans le respect des délais, de respecter les procédures de gestion, et de contribuer à la mise en place d’une gestion intégrée homogène. Dans ce contexte, vous devez contribuer activement à améliorer l’efficacité du service RH en facilitant un pilotage des RH plus fonctionnel, une meilleure couverture fonctionnelle des RH ainsi qu’une meilleure gestion des demandes auprès des agents et des services.

Activités

- Elaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, attestations-)
- Mettre en œuvre la réglementation relative à la protection sociale et au temps de travail
- Gérer les demandes, conseiller et informer les agents et les responsables de service
- Gérer les dossiers maladie auprès du comité médical
- Elaborer et gérer un suivi de la reprise d’antériorité des données de carrières
- Gérer les dossiers de retraite et de validation des services
- Gérer les dossiers des agents à demi-traitement qui bénéficient d’une prévoyance
- Gérer les dossiers de chômage
- Préparer, gérer et suivre la saisie des éléments variables, le calcul et l’exécution de la paie et des charges dans le respect des délais
- Assurer le suivi de liquidation de la paie avec les services de la Trésorerie
- Classer et mettre à jour les dossiers individuels des agents
- Effectuer la mise sous pli des bulletins de paie
- Veille et analyse réglementaire relative à l’application du statut

- Formation supérieure de niveau III en Ressources Humaines
- Expérience sur des fonctions similaires souhaitée
- Connaissance du cadre réglementaire de la FPT et de la législation sociale
- Connaissance des processus décisionnels et principes de fonctionnement et d’organisation de la collectivité
- Connaissances en gestion des carrières et procédures de paie
- Maîtrise des outils bureautiques et progiciels spécifiques
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Sens des responsabilités et des relations humaines
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en autonomie