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Gestionnaire Carrières-Paie

offre emploi territorial VILLE de LEVALLOIS-PERRET
Référence :  #35298-EC
Date :  01/06/2017
Collectivité : VILLE de LEVALLOIS-PERRET(00)
Filière : Administratif ou Administratif
Métier  Ressources humaines
Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
Catégorie : B
Statut : Titulaire
Lieu de travail : LEVALLOIS PERRET (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : Titulaire
Niveau d'études : BAC +2
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire



ville levallois perret 92 recrute

Descriptif et missions

VILLE de LEVALLOIS-PERRET recrute :
Gestionnaire Carrières-Paie

Gestion individualisée de l’ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie des agents municipaux, selon un dispatching entre gestionnaires RH (environ 200 à 250 agents)

Activité individuelle et autonome

Profil recherché

TÂCHES PRINCIPALES :
Activités exercées en liaison avec les pôles de la DRH

Assurer la gestion statutaire des agents (tous cadres d’emplois confondus)
- Elaboration des actes administratifs et des courriers correspondants (recrutement, position, promotions, disponibilité, congé parental, cessation de fonction) d’environ 200 à 250 agents
- Gestion et suivie des indisponibilités physiques : saisie des arrêts de travail et saisine des instances médicaux (MO, CGM, CLM,CLD, inaptitude temporaire et définitive)
- Faire le lien avec la paie en harmonisant la saisie sur le logiciel RH
- Instruction et finalisation des dossiers de validation de service
- Reprise d’antériorité, pré-liquidation, simulations de retraite et conseils aux agents (site de la CNRACL)
- Instruction des dossiers de retraite (retraite pour invalidité et pension de réversions) : réunir les éléments et saisie sur la plateforme de la CNRACL
- Suivi des évaluations professionnelles (envois, tenue tableau de suivi, classement -)

Traiter les opérations de la paie et en assurer le contrôle
- Élaborer la paie d’environ 200 à 250 agents municipaux
- Saisir des éléments variables en tenant compte des calendriers de paies (régimes indemnitaires, heures supplémentaires, astreintes, transports, forfaits mutuelles, NBI, CNP, prime de rentrée scolaire, etc.-..)
- Calculer et versement des allocations de chômage (ARE)
- Gestion et suivi des demandes d’indemnités journalières de la Sécurité Sociale ainsi que les remboursements
- Contrôle individuel des saisies de la paie mensuel
- Contrôle des différences de paies
- Traitement des attestations ASSEDIC suite à la fin de contrat
- Archivage des dossiers des agents non payés
- Gestion des remboursements IJSS et attestations de salaires sur net-entreprises


Assurer le travail en partenariat avec les différents acteurs
- Assister et conseiller les agents, les responsables de services et nos divers partenaires par mail, au téléphone ou sur rendez-vous(comité médical, commission de réforme, CAP, etc.-..)
- Appui technique et juridique auprès des agents et des différents services
- Accueil physique du public
Développer une gestion transparente de son portefeuille
- Instruction des dossiers de recrutement (DVE, DUE, casier judiciaire, simulations de salaire, réception des éléments administratifs, visites médicales)
- Préparer les éléments pour les instances paritaires et saisie sur l’application SNAPI-CAP (disponibilité, détachement, promotion interne, avancement de grade, intégration)
- Conception et mise à jour des tableaux de bords
Mettre en œuvre la gestion des opérations collectives
- Centralisation des dossiers de médaille à tour de rôle
- Mise sous-pli des bulletins de salaire (roulement 1 fois/an)
Instruction des dossiers d’admission aux indemnités METLIFE

TÂCHES SECONDAIRES :

- Assurer la veille juridique
- Rédaction de - topo-agent - pour la hiérarchie
- Instruction des demandes diverses des agents partis (documents IRCANTEC, CNRACL ou attestations diverses)
- Instruction des dossiers de médailles (calcul d’ancienneté, fiche préfecture, topo pour remise des médailles)
- Courriers aux agents relatifs aux CET
- Gestion des congés bonifiés
- Calcul des droits à congé annuels et RTT
- Saisie sur le logiciel RH des fiches médicales d’aptitude
- Procédure disciplinaire (convocation, classement du dossier et acte administratif le cas échéant)
- Régies (prise d’actes et notification aux agents)
- Assurer le classement et l’archivage des différentes pièces administratives

COMPÉTENCES REQUISES :
- Discrétion, disponibilité et capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée
- Organisation et méthode
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Instances, processus et circuits de décision de la ville
- Savoir respecter les délais et échéances
- Etre autonome mais savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique
- Notions de comptabilité et des rubriques d’une fiche de paie,
- Aisance sur l’outil informatique (Pack Office, SIRH/Astre RH, Indem, Business Object, Net-entreprises, plateforme de la CNRACL, Pôle Emploi, application SNAPI-CAP -..)


Description de la collectivité

La Ville de Levallois, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris, est une commune phare de l'Ouest parisien reconnue pour son dynamisme économique qui lui permet de disposer d'autant d'emplois que d'habitants (65 000). Elle offre par ailleurs un confort de vie appréciable, grâce à la qualité de ses nombreux équipements publics et de ses services, son atmosphère de village et ses 42 hectares d'espaces verts, le tout dans un environnement largement desservi par les transports en commun, dont trois stations de métro et une gare SNCF.
ville levallois perret 92 emploi
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Contact employeur et candidature

Direction des Ressources Humaines DRH
Référence de l'offre #35298-EC
VILLE de LEVALLOIS-PERRET
PLACE DE LA REPUBLIQUE
92300 LEVALLOIS PERRET
France