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gestionnaire carrières paie

Localisation recruteur Ville de MAISONS-ALFORT    status candidat Titulaire ou contractuel


ville maisons alfort 94 recrute
gestionnaire carrières paie
15/09/2020

Descriptif et missions

Ville de MAISONS-ALFORT recrute :
gestionnaire carrières paie

Missions:
- Mettre en œuvre les dispositions statutaires applicables à la carrière de l’ensemble des agents communaux, par portefeuille d’agents.
- En assurer le suivi et veiller à la fiabilité des actes et informations délivrés.
- Assurer la gestion de portefeuilles des autres collaborateurs, en cas d’absence
- Exploiter et analyser des informations liées à la paie du personnel de la collectivité
- Assurer les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion de paie

Activités:
- Mettre en œuvre et assurer la production des actes juridiques liés au personnel communal de son portefeuille
- Gérer les différentes positions des agents (disponibilité, détachement-)
- Créer, tenir à jour et archiver les dossiers administratifs
- Accueillir, informer et renseigner les agents et les services
- Gestion de l’indemnisation chômage des agents ayant quitté la collectivité
- Assurer le suivi des maladies (MO, CLM, AT) et saisir les organismes compétents (commission de réforme, comité médical)
- Traiter les dossiers de demande de retraite et de validation de services
- Saisir et assurer la fiabilité des données saisies sur le logiciel (CIRIL)
- Tenir à jour l’échéancier du portefeuille géré
- Aide à l’élaboration de la paie et des charges sociales du personnel (hors animation), des titres de recettes et des agents payés en fin de mois et à la réalisation de la DADS
- Gestion des avantages sociaux et de garde d’enfants
- Demande de remboursement de la cotisation au versement de transport auprès du STIF
- Requêtes sur le logiciel RH (études de coûts, bilan social -)

Profil recherché

Savoirs (connaissances théoriques)
- Connaissance des cadres réglementaires (statut et rémunération de la fonction publique, carrières territoriales, code du travail, législations sociales, jurisprudence, instances paritaires, règles de déontologie, -)
- Règles de recrutement
- Logiciel informatique spécialisé, outils bureautique
- Règles de base des finances publiques
- Procédures de classement et d’archivage
- Capacités de synthèse et de rédaction
- Respecter strictement la confidentialité
- Savoir gérer les urgences
Savoir-faire (résultats de la pratique professionnelle) :
- Utiliser les outils logiciels de gestion et de paie du personnel
- Mettre en œuvre les dispositions statutaires, appliquer des statuts et des règles internes de fonctionnement
- Rédiger les actes administratifs : arrêtés, courriers, attestations
- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie
- Enregistrer et saisir informatiquement les données de la paie
- Conseiller et renseigner les agents
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires (CAP)
- Suivre la procédure de recrutement
- Maitriser le régime des retraites des agents territoriaux
- Trier, classer et archiver des documents
Savoir-être (qualités personnelles) :
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Qualités relationnelles et de communication
- Qualités rédactionnelles, sens du service public
- Organisation, rigueur et esprit de synthèse
- Attentif et à l’écoute, sociabilité, aptitude au travail en équipe

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année

Description de la collectivité

La Ville de Maisons-Alfort
Val de Marne • 55 000 habitants • 3 stations de métro, ligne 8 • 2 stations de RER d
La Ville compte de nombreux parcs et jardins, un patrimoine riche, et abrite la très réputée École Nationale Vétérinaire. Maisons-Alfort est une commune dynamique, avec de nombreuses manifestations culturelles et sportives, mais reste une ville où il fait bon vivre.



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