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gestionnaire carrières-paies

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 Commune de COMBS-LA-VILLE     Titulaire


commune combs ville 77 recrute
05/06/2018

Descriptif et missions

Commune de COMBS-LA-VILLE recrute :
gestionnaire carrières-paies

Au sein d’une équipe de 4 agents gestionnaires carrières-paies.

Missions principales :
- Gestion de la carrière et de la paie de 200 agents de la commune, du CCAS et du S.A.D.,
- Suivi des dossiers administratifs individuels,
- Organisation et mise en œuvre de la veille juridique,
- Participation à des études juridiques.

Activités principales :
- Gestion des carrières et élaboration des actes administratifs correspondants,
- Mise à jour des dossiers individuels,
- Elaboration des arrêtés Commune, CCAS et du Service d’Aide à Domicile (envoi, notification et classement),
- Elaboration de courriers et attestations concernant la carrière,
- Traitement de la paie (Commune, CCAS et du S.A.D.) : calcul et exécution,
- Suivi des indicateurs de gestion et collecte de données pour le bilan social, la DADS-U, le régime indemnitaire,
- Participation à l’élaboration du BP de la Ville et du CCAS,
- Préparation et suivi de la masse salariale du SAD : Elaboration du BP, suivi mensuel des HV, HC, HS du coût global par agent,
- Traitement des congés bonifiés (étude des droits, estimation des coûts (déplacements et cherté de vie)).

Activités secondaires :
- Instruction des dossiers de maladie et accidents du travail,
- Gestion des absences,
- Suivi des remboursements Sécurité Sociale, Assurance groupe,
- Instruction des dossiers de retraite et d’invalidité,
- Validation de services,
- Mise à jour des cohortes CNRACL et des fiches IRCANTEC,
- Suivi des agents indemnisés au titre de la perte d’emploi et calcul du montant des allocations,
- Mise à jour des cotisations des mutuelles et retraite complémentaires,
- Remboursement des frais de déplacement,
- Traitement Rentrée scolaire,
- Gestion des cumuls d’emploi,
- Application du Supplément Familial de traitement,
- Mise en place des mises à jour du logiciel de gestion des RH : CIRIL,
- Mise à jour du Régime indemnitaire : révision, arrêtés,
- Gestion et suivi des congés des agents (SMD) de la Ville et du CCAS.

Profil recherché

Savoir
- Connaissance du Statut de la Fonction Publique territoriale,
- Pratique de la gestion du personnel et la paie,
- Connaissance de base des règles budgétaires et comptables,
- Connaissance des procédures administratives,
- Identification des sources juridiques de la F.P.T.,
- Identification des types d’information à collecter,
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, CIVIL Net RH).

Savoir-faire
- Calculer et exécuter une paie,
- Savoir organiser, planifier et prioriser son activité,
- Savoir analyser les demandes des agents,
- Rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Analyser les informations juridiques, savoir les restituer à l’équipe,
- Répondre à une problématique juridique,
- Utiliser l’outil informatique et notamment le progiciel de gestion des carrières et paies (CIRIL NET R.H indispensable.).

Savoir être
- Sens des relations humaines et qualité de communication,
- Esprit d’analyse et de synthèse,
- Discrétion et confidentialité exigées,
- Autonomie dans l’organisation du travail,
- Esprit d’initiative et rapidité d’exécution,
- Respect des délais.

Avantages liés au poste

  • NBI

Avantages collectifs au travail

  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité


commune combs ville 77 emploi

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