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Gestionnaire carrieres et paies

Localisation recruteur Mairie de VILLENEUVE LA GARENNE    status candidat Titulaire ou contractuel

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villeneuve garenne 92 recrute
Gestionnaire carrieres et paies
Localisation recruteur Mairie de VILLENEUVE LA GARENNE    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
16/12/2021

Descriptif et missions

Mairie de VILLENEUVE LA GARENNE recrute :
Gestionnaire carrieres et paies

Gestion des dossiers des agents titulaires de votre portefeuille, de leur recrutement à la cessation d'activité

- réceptionner les pièces et constituer les dossiers administratifs
- faire les simulations de paie et les demandes de casiers judiciaires
- établir les actes administratifs
- entrer les éléments du dossier de l'agent dans le logiciel CIRIL et être garant de l'intégrité des informations collectées et saisie
- collecter, saisir et contrôler les éléments variables et fixes de la paie
- gérer les dossiers retraite
- suivre les échéances (fin de contrat, congés parentaux, disponibilités, détachements..) et produire les actes associés
- assurer le bon déroulement du calcul des congés en fonction des situations individuelles
- création, suivi et archivage des dossiers

Participation aux campagnes RH

- Assurer les déclarations de vacances de poste
- mettre à jour les tableaux de bord
- vérifier les éléments extraits du logiciel en matière d'avancement d'échelon, de grade et promotion interne transmis par les référentes, à l'aide des dossiers administratifs,
- pointer ou relancer le cas échéant les retours des évaluations de son secteur aire signer et classer les documents en lien avec les référents
- compléter les dossiers d’estimation de retraites CNARL dans le cadre des cohortes annuelle sur le site
- préparer, étudier et envoyé les dossiers de médailles du travail en préfecture
- constituer et vérifier les demandes de congés bonifiés

Gestion de l'absentéisme et de la santé au travail
- gérer l’absentéisme (maladie ordinaire, CLM/CLD, disponibilité d'office, congé maternité et paternité...) établir les subrogations et IJSS et rédiger les actes associes
-traiter les accidents de travail et maladies professionnelles
-saisir les instances médicales compétentes (CMI, CRI...)
- répondre aux demandes des assureurs

Accueil, information et conseil du personnel communal
- être le lien privilégié des agents du portefeuille de gestion en matière de carrière, paie, santé au travail.
- être l'interlocuteur des responsables des responsables de services et des différents partenaires.

Profil recherché

Connaissance du statut de la fonction publique
Maitrise de la bureautique et du logiciel CIRIL
Maitrise de la paie, de la carrière et de la santé au travail

Rigueur
Discrétion
Autonomie
Sens de l'organisation
Bienveillance
Disponibilité

Description de la collectivité

Desservie par un puissant réseau routier et autoroutier et un maillage de transports en commun, Villeneuve-la-Garenne est accessible par le tramway T1, les bus 137, 177 et 261, en train, et par les autoroutes A 86, A 15 et la départementale D 86

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