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GESTIONNAIRE CHARGE DU SUIVI DES CONSEILS D’ECOLES (H/F)

Localisation recruteur Ville de MONTIGNY LE BRETONNEUX    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville montigny bretonneux 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
02/07/2021

Descriptif et missions

Ville de MONTIGNY LE BRETONNEUX recrute :
GESTIONNAIRE CHARGE DU SUIVI DES CONSEILS D’ECOLES (H/F)

DEFINITION : Assure le suivi des conseils d’écoles et à ce titre, est en charge de la diffusion des comptes rendus aux services concernés, la centralisation des réponses, la rédaction des réponses aux différentes parties-prenantes.
Assiste un ou plusieurs collègues dans l’organisation du service. SERVICE : Scolaire et Périscolaire
DIRECTION : Poste sous l’autorité de la Directrice adjointe du secteur périscolaire.
CATEGORIE : C
FILIERE : Administrative
CADRE D’EMPLOIS : Adjoint administratif

La ville de Montigny-le-Bretonneux compte 26 groupes scolaires (maternelles et élémentaires) avec 3 conseils d’écoles par an, soit 78 conseils d’écoles au total. Dans ce cadre, la/le gestionnaire chargé(e) du suivi des conseils d’écoles est garant de la préparation des dossiers pour chacun des conseils des écoles maternelles.

Préparation des conseils d’écoles :
- Rechercher et synthétiser les informations auprès des services municipaux afin d’apporter une réponse ou des éclairages sur les sujets abordés aux ordres du jour.
- Gérer les agendas des élus des conseils d’écoles et du service, prendre et organiser les rendez-vous.
- Transmettre le dossier complet à l’Elu qui sera présent au conseil d’école, le rencontrer si besoin pour faire le point sur l’avancement du dossier.

Suivi des conseils d’écoles :
- Rechercher les informations en réponse aux problèmes soulevés pendant le conseil d’école et retranscription dans les compte-rendu.
- Contacter et recevoir les élus après les Conseils d’Ecole si besoin pour faire le point sur l’avancement du dossier.
- Apporter une réponse écrite aux personnes concernées (élus, directeurs, parents d’élèves) pour les informer des suites données à leurs demandes et informer les différents partenaires internes et externes des décisions arrêtées pouvant les concerner.

Suivi des besoins des établissements :
- Être à l’écoute des besoins et demandes des établissements.
- Vérifier le respect du délai des demandes de travaux des écoles
maternelles et élémentaires, périscolaires et centre de loisirs via le
logiciel dédié GIMAWeb.

Gestion administrative occasionnelle du service :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Traiter les dossiers des conseils d’écoles élémentaires en l’absence de
l’assistante accompagnement à la scolarité.
- Assurer le lien avec le prestataire de la restauration (commandes repas,
gestion des PAI) en l’absence de la gestionnaire de la restauration
collective.
- Tenir à jour les courriers POST OFFICE.

Missions ponctuelles :
- Assurer l’organisation du - Pot des enseignants - : invitation et
commande du buffet. (3ème trimestre de l’année scolaire).
- Mise à jour de la Gestion des Invités pour les vœux du Maire.

Profil recherché

Compétences techniques :
- Connaissance du fonctionnement des écoles et des enjeux du milieu
éducatif
- Connaissances juridiques et de l'administration des collectivités
- Connaissance des principaux partenaires externes
- OUTLOOK et EXCEL niveau intermédiaire, WORD niveau débutant.

Aptitudes :
- Adaptabilité
- Esprit de synthèse et rigueur
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens de l’organisation
- Autonomie, diplomatie et patience

SPECIFICITES
Localisation : Hôtel de Ville
Horaires : horaires de l’Hôtel de Ville en fonction du calendrier scolaire.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)…
La Ville a à cœur de recruter et d’accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l’évolution professionnelle.


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