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Gestionnaire état civil et biométrie

Localisation recruteur Ville de MAISONS LAFFITTE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville maisons laffitte 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
14/09/2021

Descriptif et missions

Ville de MAISONS LAFFITTE recrute :
Gestionnaire état civil et biométrie

Au cœur du Nord-Ouest parisien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente, puisque 7 sites, dont un cinéma, complètent le tableau. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

Au sein d’une équipe de 9 agents et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Chef de service et de son adjointe, vous assumerez les missions suivantes selon la législation en vigueur :

A. Etat civil :

- Courrier : Réceptionner, enregistrer et traiter.

- Mise à jour des registres :

- Traiter les différentes mentions

- Réaliser la saisie informatique et apposition manuscrite.

- Dossiers de mariage :

- Accueillir les futurs époux du retrait du dossier de mariage, à l’enregistrement du projet

- Préparer le dossier en amont de la célébration

- Assister l’élu lors de la cérémonie.

- Dresser les déclarations et les actes d’état civil : Naissances, reconnaissances, décès, mariages, changement de nom et prénoms.

- Enregistrement les demandes relatives aux PACS : Accueillir les futurs du retrait du dossier, à l’enregistrement du projet

- Préparer le dossier en amont de la célébration de PACS

- Assister l’élu lors de la cérémonie

- Enregistrer les demandes de modification ou annulation de PACS

- Délivrer des actes : Traiter les demandes d’actes par internet et COMEDEC, par courrier et lors de l’accueil du public.

B. Elections :

- Recevoir les inscriptions, réaliser les radiations et changements d’adresse sur la liste électorale

- Participer aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale

- Préparer et participer aux divers scrutins

C. Affaires Générales et Militaires :

- Recevoir et instruire les demandes de CNI et passeport (remise des dossiers, transmission en

préfecture), sur les stations biométriques.

- Gestion des retours des titres et remise.

- Traiter les demandes de certification matérielle de signature, copies conformes, attestations de vie commune, certificats de vie, de résidence-

- Enregistrer le recensement des jeunes pour la liste militaire, établir le tableau trimestriel et

enregistrer les recensements extérieurs.

ACTIVITES SPECIFIQUES :

- remplacer, à titre exceptionnel, le conservateur/régisseur du cimetière

PARTICULARITES LIEES AU POSTE :

Contraintes particulières (déplacements, travail de nuit, travail posté, organisationnelles et relationnelles, environnement) :

. Travail sur écran quotidien

. Travail assis quotidien

. Permanences le samedi matin (un samedi sur 2) et lors de la célébration des mariages, et un lundi

sur 2 en nocturne.

. Elections. Disponibilité lors des scrutins, et pour leur préparation.

Profil recherché

Expérience souhaitée sur un poste similaire - Connaissance de la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Maitrise des outils informatiques et logiciels métiers - Rigueur, sens de l’organisation et autonomie - Capacité à travailler en équipe - Sens du service public et du devoir de confidentialité - Savoir faire face aux - situations difficiles - - Savoir faire preuve d’adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • Passeport formation

Description de la collectivité

Citée du Cheval (23665 hab), bordée par la Seine et la forêt, la Ville de Maisons-Laffitte, située à 15 minutes en RER de Paris, offre aux habitants un cadre de vie préservé grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maîtrisé.


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