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Gestionnaire État Civil

 VILLE de LEVALLOIS-PERRET     Titulaire


ville levallois perret 92 recrute
29/11/2018

Descriptif et missions

VILLE de LEVALLOIS-PERRET recrute :
Gestionnaire État Civil

Direction des Démarches administratives
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif polyvalent
Grade théorique : Adjoint administratif
Rattachement hiérarchique direct : Directeur des Démarches administratives
Situation géographique : Hôtel de ville – Place de la République - 1er étage



TÂCHES PRINCIPALES
- Gestion et suivi des dossiers de cartes d’identité et passeports
- Instruction des dossiers de demande d’attestations d’accueil
- Gestion des demandes de licence de débits de boissons
- Gestion du Recensement militaire
- Enregistrement des changements de statut ou de membres pour les syndicats
- Instruction des dossiers et célébration des mariages
- Enregistrement et dissolution des PACS
- Enregistrement des reconnaissances et des naissances
- Déclarations de décès
- Rectification d’actes d’état civil
- Gestion des livrets de famille
- Apposition des avis de mentions
- Inscriptions sur les listes électorales
- Légalisations de signature/certifications conformes
- Demandes d’actes d’état civil
- Certificats d’union libre/de vie/de déménagement et de résidence
- Recensement militaire
- Attestations d’accueil

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES
- Qualité d’accueil – sens du service public
- Connaissances en État Civil indispensables
- Maîtrise de l’outil informatique pour une bonne intégration des logiciels du service
- Bonne présentation et bonne élocution
- Discrétion
- Rapidité d’exécution des tâches
- Disponibilité
- Esprit d’équipe et d’initiative


PARTICULARITÉS
- Roulement sur 2 semaines en binôme :
Semaine 1 : 8h30 – 17h
Semaine 2 : 9h30 – 18h et 10h30-19h le jeudi
Samedi : 9h30 – 12h
Un samedi matin sur deux travaillé
Amplitude horaire (8h30-18h ou 19h le jeudi) en cas d’absence du binôme.
- Horaires spécifiques durant l’été :
8h30 – 12h et 13h30 – 18h (19h le jeudi)
- Port obligatoire de la tenue -Ville-

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Prise en charge Mutuelle
  • Abonnement COS ou CAS

Description de la collectivité

La Ville de Levallois, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris, est une commune phare de l'Ouest parisien reconnue pour son dynamisme économique qui lui permet de disposer d'autant d'emplois que d'habitants (65 000). Elle offre par ailleurs un confort de vie appréciable, grâce à la qualité de ses nombreux équipements publics et de ses services, son atmosphère de village et ses 42 hectares d'espaces verts, le tout dans un environnement largement desservi par les transports en commun, dont trois stations de métro et une gare SNCF.



ville levallois perret 92 emploi

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