Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Gestionnaire état-civil - Ville de PALAISEAU

Gestionnaire état-civil

offre emploi ville palaiseau 91
Référence :  #37682-EC
Date :  19/02/2018
Date limite des candidatures :  14/05/2018
Collectivité : Ville de PALAISEAU(91)
Filière : Administratif
Métier  Affaires générales
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial-AAT
Catégorie : C
Statut : Titulaire
Lieu de travail :
PALAISEAU (Île-de-France)

Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : CDD ou titulaire
Niveau d'études : Indifférent
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire


Nouvelle recherche
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ville palaiseau 91 recrute

Descriptif et missions

Ville de PALAISEAU recrute :
Gestionnaire état-civil

Placé(e) sous l'autorité directe de la responsable de l’Unité Formalités / Etat civil, vous préparez, enregistrez, conservez et délivrez aux usagers les actes d'état civil dans le respect des prescriptions Qualiville. Dans le cadre de la nouvelle organisation du service, vous assurez également une polyvalence avec les autres agents du pôle sur l’ensemble des formalités courtes (accueil général, guichet unique).

Activités

- Réceptionner des déclarations et établir des actes d'état civil (naissance, mariage, décès)
- Accueillir et renseigner le public
- Etablir des dossiers de mariage
- Gérer et actualiser les registres d'état civil
- Réceptionner les demandes de carte d’identité et de passeports et assurer leur suivi
- Participer à l’ensemble des activités liées aux affaires générales (inscriptions sur les listes électorales, recensement militaire, débits de boisson, attestation d’accueil, -)
- Participer à la gestion du cimetière (suivi des concessions, autorisation de travaux-)
- Assurer une polyvalence avec l’ensemble des agents du pôle ( y compris sur les formalités courtes)
- Réaliser des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, courriels ; suivre des tableaux de bord.
- Effectuer des recherches généalogiques

Profil recherché

- Connaissance du cadre règlementaire dans le domaine des affaires générales (état civil notamment)
- Expérience affirmée sur un poste similaire appréciée
- Sens du service public et de l’accueil du public
- Capacité à analyser et gérer rapidement les situations difficiles
- Aptitude à canaliser son stress
- Connaissance des logiciels Arpège appréciée
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation
- Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe

Description de la collectivité

La Ville de Palaiseau se doit d'apporter aux quelque 30 000 Palaisiens un service public de qualité.
Elle exerce directement un certain nombre de compétences déléguées par l'Etat (en matière d'urbanisme, de logement, d'éducation, d'action sociale, de sport etc.). Elle a, pour sa part, délégué à des organismes de coopération intercommunale d'autres compétences (ordures ménagères au Syndicat des Ordures Ménagères de la Vallée de Chevreuse, développement économique et environnement à la Communauté d'Agglomération du Plateau de Saclay par exemple).

Les priorités décidées par les élus sont mises en œuvre par les services municipaux qui, sous la direction du directeur général des services, sont répartis en départements thématiques et 27 services.
ville palaiseau 91 recrute
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Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature

Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Référence de l'offre #37682-EC
Ville de PALAISEAU
91 RUE DE PARIS
91125 PALAISEAU
France





Gestionnaire état-civil Réf.#37682-EC