GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE

GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE

LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION ROYAN ATLANTIQUE (CARA)
83 171 habitants– 33 communes

RECRUTE PAR VOIE STATUTAIRE ou à défaut en contrat

UN(E) GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE

Temps complet
Poste de catégorie B – cadre d’emplois de rédacteurs


Contexte du poste :

Au sein de la direction des affaires générales et de la commande publique, le service de la commande publique compte une cheffe de service de catégorie A et deux gestionnaires de catégorie B.
Un recrutement de gestionnaire a été finalisé récemment pour remplacer un départ en retraite et le second gestionnaire quitte la collectivité par voie de mutation fin juin 2022. Ce poste est donc ouvert au recrutement.

A noter que le service de la commande publique met en œuvre entre 50 et 100 procédures de mise en concurrence qui ont abouti à la conclusion en 2020 de 137 marchés publics, pour un montant de 18 500 000 -HT. Le service assure également la fonction - achat - en centralisant les besoins en matière de fournitures et services et assurant l'approvisionnement des services.

Missions principales

Sous l’autorité de la cheffe de service de la commande publique, les missions du poste consistent à :
- Gérer les procédures de passation des marchés publics
o Assurer une veille juridique
o Conseiller et assister les services dans la définition du besoin jusqu’au choix de l’offre
o Rédiger les pièces administratives du DCE et contrôler les pièces techniques et financières des consultations
o Suivre la procédure de marché public de la phase de consultation à la phase de notification
o Conseiller et contrôler les services dans l’analyse des offres
o Rédiger le rapport d’analyse sur la partie administrative
o Préparer et animer les commissions
o Suivre l’exécution des marchés publics : avenants, actes de sous-traitance, reconduction, résiliation
o Participer à la création et gestion des tableaux de bord relatifs à la commande publique : suivi de la planification des marchés, des renouvellements, des reconductions des marchés publics

- Notifier les marchés publics
o Assurer la motivation des rejets des offres et des demandes complémentaires
o Notifier le marché au candidat retenu
o Publier les avis d’attribution s’il y a lieu
o Recenser les marchés et publier les données essentielles
o Suivre les contentieux éventuels en collaboration avec le service juridique
o Archivage des documents relatifs aux marchés publics

- Gérer les achats en matière de fournitures et services
o Répondre aux demandes des services
o Recenser les besoins
o Planifier et programmer les achats
o Réceptionner les commandes et les livrer aux services
o Préparer, suivre et exécuter le budget de la commande publique
o Gérer la régie d’avance en qualité de suppléant

- Conseiller les collectivités du territoire le cas échéant et leur apporter une expertise en matière de commande publique

- Formation juridique (bac +3 en droit public) et/ou expérience dans un poste similaire
- Le(la) candidat(e) devra connaitre la réglementation en matière de commande publique, maitriser les outils bureautiques usuels et être en capacité d’utiliser la plateforme de dématérialisation et les logiciels MARCO et CIRIL Finances
- Rigoureux(se) et organisé(e), le(la) candidat(e) devra :
o avoir des capacités avérées d’analyse et de synthèse et faire preuve de qualités rédactionnelles,
o faire preuve d’autonomie tout en sachant rendre compte,
o avoir des capacités d’adaptation,
o faire preuve de qualités relationnelles, savoir être à l’écoute et faire preuve de diplomatie et de pédagogie.

- Le(la) candidat(e) devra être titulaire du permis B valide


-Avantages – collectivité : CNAS / Titres restaurant / Contrat groupe maintien de salaire
-Poste basé à Royan