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GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F)

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Localisation recruteur METROPOLE NICE COTE D'AZUR    status candidat Titulaire ou contractuel

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GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F)
Localisation recruteur METROPOLE NICE COTE D'AZUR    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
01/12/2021

Descriptif et missions

METROPOLE NICE COTE D'AZUR recrute :
GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F)

La Direction de la Prévention et de la Gestion des Risques (DPGR) intervient dans le cadre des pouvoirs de police administrative du Maire, afin d'assurer le suivi d'une politique de prévention et d'intervention opérationnelle en matière de sécurité publique sur la commune de Nice et de la mission d'assistance et de conseil en matière de gestion des risques pour les communes de la Métropole.
Au sein de cette direction, en qualité de gestionnaire comptable et administratif, vous assurerez le traitement et la régularité des opérations comptables de la direction sur les budgets VDN et NCA, en dépenses et recettes, en section de fonctionnement et d’investissement.
Vous aurez la charge de la gestion comptable des marchés, la préparation et le suivi budgétaire ainsi que le suivi des subventions. Vous assurerez la tenue du secrétariat de direction.

Missions principales en liaison avec la fonction d’agent comptable :

- Vous participerez à la préparation budgétaire (saisie du budget sur le logiciel dédié SEDIT Marianne) et vous assurerez la gestion des affectations sur les autorisations de programme et des engagements sur AP.

-Vous assurerez la gestion comptable des marchés de prestations de services, des fournitures et des travaux :
Notamment, la fourniture des données comptables sur AMELIO pour les projets de marchés, la saisie des marchés sur l’application dédiée E-MARCHE, la reconduction des marchés à bons de commande, la gestion des avances et retenues de garantie et le contrôle des engagements sur les marchés.

-Vous aurez en charge la gestion des dépenses :
Notamment, la création et la mise à jour des tiers, l’établissement des bons de commande sur le logiciel dédié (SEDIT Marianne), la vérification des pièces comptables et pré-mandatement des factures en relation avec les fournisseurs, les services financiers et la gestion des immobilisations.

-Vous aurez en charge la gestion des recettes :
- Vous suivrez l’engagement des recettes et la saisie des pré-titres sur le logiciel dédié (SEDIT Marianne), suivrez les paiements et la mise à jour comptable du tableau de bord dédié.

-Vous gèrerez et suivrez les incidents de paiement en dépenses et recettes.

-Vous gèrerez les remboursements de frais de missions.

-Vous renseignerez les tableaux de bord mensuels relatifs à l'activité budgétaire et comptable de la direction :
- Les mises à jour, le recueil des chiffres et l’établissement de statistiques.

-Vous classerez les documents comptables dans le respect des règles d’archivage.

-Vous suivrez les subventions en recettes et en dépenses et vous assurerez la tenue d’un tableau de bord.

Missions principales en liaison avec la fonction de secrétariat de direction :

- Vous classerez les dossiers de la direction gérés par le directeur.
- Vous organiserez et suivrez le planning des réunions du directeur.
- Vous rédigerez les comptes-rendus des réunions organisées par le directeur.
- Vous superviserez les activités du secrétariat, notamment les e-courrier, les allo-mairie et l’accueil téléphonique.

Conditions de travail :
- Travail de bureau
- Travail 37H30 hebdomadaires sur 5 jours
- Utilisation d 'équipements informatiques




Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière administrative.
Formation :
- Bac Pro comptabilité/Bac Sciences et Techniques du tertiaire (option comptabilité et gestion).

Formation conseillée pour occuper le poste :
-L’application du plan comptable aux collectivités territoriales.
- La découverte du budget.
- Marchés Publics : principes de base.
- Word/ Excel
- Formation aux applications métiers (SEDIT Marianne, OPALE, E-MARCHE, AMELIA)
- Formations internes sur les procédures budgétaires et comptables

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste équivalent.
Compétences :
- Vous avez une connaissance approfondie des procédures comptables de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d’Azur en section de fonctionnement et d’investissement (instructions comptables M14 et M57, règlements financiers, gestion des AP/CP-)
- Vous maîtrisez les applications SEDIT Marianne, OPALE, e-Marchés, e-subventions-
- Vous connaissez les règles de passation et la gestion des marchés publics et leurs implications sur la gestion comptable.
- Vous maitrisez les logiciels standards (en particulier Word et Excel).
- Vous savez mettre en œuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage.
- Vous savez instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.
- Vous avez des connaissances comptables.
- Vous maîtrisez SEDIT Marianne + AMELIO.

Qualités recherchées :

- Vous êtes méthodique et rigoureux.
- Vous avez le sens de l’organisation.
- vous avez des aptitudes à manier les chiffres.
- Vous êtes capable de respecter un planning et des délais d’exécution.
- Vous êtes capable de maintenir une attention constante et vigilante.

Description de la collectivité

Vous retrouverez sur notre site Internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l’ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV.
Si vous n’avez pas accès à Internet, vous pouvez nous adresser ces documents, en précisant la référence de l’annonce, par courrier à Monsieur le Maire ou Monsieur le Président : Direction Générale Adjointe Ressources Humaines et Systèmes d’Information – Direction Recrutements et Carrières – Service Recrutement et Mobilité – 3 rue Raoul Bosio – 06364 NICE CEDEX 4.



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