UN GESTIONNAIRE COMPTABLE DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)

UN GESTIONNAIRE COMPTABLE DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)

- Participer à la préparation des budgets des services à partir des tableaux et des documents d’éditions sur le logiciel CIRIL,
- Centraliser et traiter les demandes d’engagement et les factures des services techniques jusqu’à l’envoi au mandatement,
- Participer à l’exécution des budgets : suivi des crédits et des imputations et demander les virements de crédit nécessaire ou les ouvertures de compte ou antenne du budget,
- Réceptionner, prétraiter les factures et suivre les visas des factures par les directions avec vérification des pièces à joindre pour la liquidation et envoyer par mail au service financier,
- Gérer les litiges de factures en concertation avec la directrice et rédiger les courriers.
- Organiser le classement comptable et l’archivage des dossiers financiers papiers et informatique
- Gérer les appels téléphoniques et réclamations financières des fournisseurs et entreprises,
- Etablir les demandes de titre, vérifier les redevances et rédiger les actes administratifs liées à la commande publique.
- Polyvalence sur les tâches administratives des services techniques si besoin et peut être amené à prendre en charge les communications téléphoniques de l’accueil technique.
- Appui auprès de la directrice administrative sur certains dossiers, rédaction de courriers, arrêtés ou décisions et suivi de l’exécution de marchés de prestations de services ou travaux des services techniques.

- Bac à bac + 2 en comptabilité/gestion
- Bonnes connaissances des règles de la comptabilité publique et de l’environnement budgétaire des collectivités
- Maîtrise des outils informatiques
- Une connaissance du logiciel Ciril Finances serait appréciée
- Aptitude à travailler sur écran
- Permis B
- Sens du travail en équipe et de la communication auprès d’interlocuteurs multiples
- Force de proposition
- Capacité rédactionnelle
- Autonomie et discrétion