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UN GESTIONNAIRE COMPTABLE DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)


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UN GESTIONNAIRE COMPTABLE DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)
Descriptif et missions
Mairie de Montfermeil recrute :
UN GESTIONNAIRE COMPTABLE DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)
- Participer à la préparation des budgets des services à partir des tableaux et des documents d’éditions sur le logiciel CIRIL,
- Centraliser et traiter les demandes d’engagement et les factures des services techniques jusqu’à l’envoi au mandatement,
- Participer à l’exécution des budgets : suivi des crédits et des imputations et demander les virements de crédit nécessaire ou les ouvertures de compte ou antenne du budget,
- Réceptionner, prétraiter les factures et suivre les visas des factures par les directions avec vérification des pièces à joindre pour la liquidation et envoyer par mail au service financier,
- Gérer les litiges de factures en concertation avec la directrice et rédiger les courriers.
- Organiser le classement comptable et l’archivage des dossiers financiers papiers et informatique
- Gérer les appels téléphoniques et réclamations financières des fournisseurs et entreprises,
- Etablir les demandes de titre, vérifier les redevances et rédiger les actes administratifs liées à la commande publique.
- Polyvalence sur les tâches administratives des services techniques si besoin et peut être amené à prendre en charge les communications téléphoniques de l’accueil technique.
- Appui auprès de la directrice administrative sur certains dossiers, rédaction de courriers, arrêtés ou décisions et suivi de l’exécution de marchés de prestations de services ou travaux des services techniques.
- Centraliser et traiter les demandes d’engagement et les factures des services techniques jusqu’à l’envoi au mandatement,
- Participer à l’exécution des budgets : suivi des crédits et des imputations et demander les virements de crédit nécessaire ou les ouvertures de compte ou antenne du budget,
- Réceptionner, prétraiter les factures et suivre les visas des factures par les directions avec vérification des pièces à joindre pour la liquidation et envoyer par mail au service financier,
- Gérer les litiges de factures en concertation avec la directrice et rédiger les courriers.
- Organiser le classement comptable et l’archivage des dossiers financiers papiers et informatique
- Gérer les appels téléphoniques et réclamations financières des fournisseurs et entreprises,
- Etablir les demandes de titre, vérifier les redevances et rédiger les actes administratifs liées à la commande publique.
- Polyvalence sur les tâches administratives des services techniques si besoin et peut être amené à prendre en charge les communications téléphoniques de l’accueil technique.
- Appui auprès de la directrice administrative sur certains dossiers, rédaction de courriers, arrêtés ou décisions et suivi de l’exécution de marchés de prestations de services ou travaux des services techniques.
Profil recherché
- Bac à bac + 2 en comptabilité/gestion
- Bonnes connaissances des règles de la comptabilité publique et de l’environnement budgétaire des collectivités
- Maîtrise des outils informatiques
- Une connaissance du logiciel Ciril Finances serait appréciée
- Aptitude à travailler sur écran
- Permis B
- Sens du travail en équipe et de la communication auprès d’interlocuteurs multiples
- Force de proposition
- Capacité rédactionnelle
- Autonomie et discrétion
- Bonnes connaissances des règles de la comptabilité publique et de l’environnement budgétaire des collectivités
- Maîtrise des outils informatiques
- Une connaissance du logiciel Ciril Finances serait appréciée
- Aptitude à travailler sur écran
- Permis B
- Sens du travail en équipe et de la communication auprès d’interlocuteurs multiples
- Force de proposition
- Capacité rédactionnelle
- Autonomie et discrétion
Avantages collectifs au travail
- Prime de fin d’année
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
Description de la collectivité
La Ville de Montfermeil est située en Seine Saint Denis en Ile de France et comprend 27000 habitants
A 15 km de Paris, composée à plus de 80% de pavillons et de résidences, Montfermeil, ville dynamique de 550 hectares, possède un important patrimoine architectural et historique, des infrastructures sportives, économiques et culturelles. La Ville est située sur le Territoire intercommunal de Grand-Paris-Grand Est.
A 15 km de Paris, composée à plus de 80% de pavillons et de résidences, Montfermeil, ville dynamique de 550 hectares, possède un important patrimoine architectural et historique, des infrastructures sportives, économiques et culturelles. La Ville est située sur le Territoire intercommunal de Grand-Paris-Grand Est.


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Filière Administratif
Métier Finances - Contrôle gestion
Catégorie C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD ou titulaire
MONTFERMEIL
(Île-de-France)
Titulaire ou contractuel
Expérience de 1 à 2 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite le 23/06/2021