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Gestionnaire Enfance-Education

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 Ville de PALAISEAU     Titulaire ou contractuel


ville palaiseau 91 recrute
25/04/2018

Descriptif et missions

Ville de PALAISEAU recrute :
Gestionnaire Enfance-Education

Placé(e) sous l’autorité directe du responsable du service Education Enfance et en étroite collaboration avec l’ensemble du pôle administratif du service, vous participez à la mise en œuvre de l’action municipale concernant la scolarisation et les activités périscolaires/extrascolaires. Vous êtes chargé(e) du suivi administratif aux écoles, de la gestion administrative des animateurs et des ATSEM (suivi des dossiers administratifs, archivage) et de l’organisation des remplacements. Vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’accueil famille et des familles.

- Gérer les inscriptions scolaires et demandes de scolarisation (dérogation, préscolarisation)
- Suivre les inscriptions scolaires, les demandes de dérogation et de préscolarisation, les effectifs des classes et les frais de scolarité
- Assurer les bascules de classe
- Assurer la veille et le suivi des prospectives scolaires
- Elaborer et suivre les tableaux de bord concernant son activité
- Assurer le suivi des demandes et courriers concernant son activité,
- Etre référente du service pour les agents d’accueil notamment pour les questions relatives à la scolarité et questions juridiques relatives à la garde d’enfants
- Assurer le classement et l’archivage
- Assurer l’appel téléphonique aux familles
- Rédaction, envoi et suivi du courrier des familles
- Gestion administrative de la commission de dérogation
- Envoi des courriers d’attribution et de refus
- Saisie des données dans le logiciel métier et paramétrage des activités
- Participer à la préparation de la carte scolaire (tableau de suivi, extraction et exploitation de données, etc.)
- Gérer les conventions pour les frais de scolarité

- Gérer les remplacements des animateurs et des ATSEM et assurer le suivi administratif
- Participer à la programmation et assurer le lien avec les services techniques pour les travaux prévus
- Gestion des remplacements animateurs et ATSEM (en collaboration avec un autre gestionnaire)
- Assurer le remplacement des animateurs absents sur le temps périscolaire (matin, midi, soir, mercredi), vacances, études et cars et des ATSEM
- Assurer le suivi administratif des animateurs et des animateurs (demandes de contrat des vacataires, diplôme, renouvellement BAFD, etc.)
- Remplir les tableaux de suivi des effectifs enfants et adultes

- Participer aux activités globales du service :
- Assurer le standard du service et la prise de message
- Gérer le mail - enfance-éducation -
- Rédiger des courriers
- Réaliser le classement de document
- Assurer la rédaction et l’envoi des convocations à différentes réunions ainsi que l’élaboration des comptes rendus et leur diffusion,
- Participer à la préparation des conseils d’école

Profil recherché

- Formation Bac minimum souhaitée et/ou expérience similaire souhaitée
- Connaissance de l’environnement territorial
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Autonomie et prise d’initiative
- Sens du service public
- Capacité à travailler en collaboration et en transversalité
- Capacité à s’organiser, sens de la méthode et rigueur indispensable
- Capacité à respecter les délais

Description de la collectivité

La Ville de Palaiseau se doit d'apporter aux quelque 30 000 Palaisiens un service public de qualité.
Elle exerce directement un certain nombre de compétences déléguées par l'Etat (en matière d'urbanisme, de logement, d'éducation, d'action sociale, de sport etc.). Elle a, pour sa part, délégué à des organismes de coopération intercommunale d'autres compétences (ordures ménagères au Syndicat des Ordures Ménagères de la Vallée de Chevreuse, développement économique et environnement à la Communauté d'Agglomération du Plateau de Saclay par exemple).

Les priorités décidées par les élus sont mises en œuvre par les services municipaux qui, sous la direction du directeur général des services, sont répartis en départements thématiques et 27 services.



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