GESTIONNAIRE FINANCES

GESTIONNAIRE FINANCES

Vous aurez pour mission d'assurer la gestion comptable des dépenses et recettes de la collectivité, notamment dans les domaines suivants :

Bons de commande :
- Visa de tous les bons de commandes émis par les services de son secteur.
- Edition des bons de commandes (à titre occasionnel et exceptionnel.
- Suivi des engagements non soldés, (relance des services de son secteur.

Dépenses :
- Lecture et saisie des marchés publics et des contrats des services de son secteur sur le logiciel financier.
- Insertion des marchés et contrats dématérialisés dans le logiciel CIVIL NET FINANCES, pour donner un accès en consultation à tous les services.
- Dématérialisation de l’enregistrement des factures des services de son secteur (scanner toutes les factures, les bons de commandes et les RIB, les insérer en PJ).
- Vérifier le circuit des factures et leurs visas dans les délais impartis.
- Liquidation /Mandatement.
- Relance régulière des factures non revenues en comptabilité.
- Contacts avec les fournisseurs et traitement des différents litiges (rejets de la Trésorerie, rectifications de factures-).
- Mandatement des régies d’avances CCAS (en binôme avec une autre gestionnaire).
- Classement des pièces comptables après mandatement.
- Création des immobilisations lors du mandatement.
- Création de tiers et de comptes budgétaires.
- Virements de crédits sur demande des services.
- Participation au traitement des opérations de fin d’exercice.


Recettes :
- Prise en charge des recettes budgets Ville/CCAS/ (en binôme).
- Facturation des frais de viabilisation de l’école H. CAHN (en binôme).
- Etablissement du FCTVA (en binôme avec une gestionnaire).
- Facturation des loyers.

Divers :
- Transmission et récupération des données comptables via le portail Hélios.
- Renseignements services / Fournisseurs.
- Traitement des litiges fournisseurs / services.
- Traitement rejets trésorerie.
- Suivi des régies de recettes (en binôme).
- Archivage de fin d’année.
- Relation avec la Trésorerie sur les problèmes liés à son secteur.
- Dépôt et récupération du courrier et des parapheurs.
- Tenue du tableau de bord de la trésorerie (bordereaux).
- Informer et conseiller les services sur les règles de la comptabilité et de l’exécution financières des marchés publics des services de son secteur.

Qualités organisationnelles.
Autonomie et capacité à être didactique.
Polyvalence en l’absence des collègues.
Expérience dans un poste similaire exigée.
Connaissance du logiciel Civil Finances fortement appréciée.