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Gestionnaire du fonctionnement des Assemblées

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Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE    status candidat Titulaire ou contractuel

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conseil general nievre 58 recrute
Poste ouvert en recrutement
23/07/2021

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE recrute :
Gestionnaire du fonctionnement des Assemblées

Description des activités à réaliser pour chaque mission 

1/Être garant d’un fonctionnement sécurisé et optimisé des instances délibérantes de l’institution

1.1 Préparation des Séances :
-Participation à l’élaboration du calendrier annuel des réunions.
-Assurer un appui auprès des services gestionnaires dans la préparation des rapports (réception et enregistrement, vérification de la forme et du contenu hors politique sectorielle des rapports).
-Assurer le respect des délais du circuit des validations des rapports avant transmission au Cabinet pour signature du Président.
-Envoi de tout document aux élus avant les Séances (recueil de rapports, convocation, ordre du jour, déroulé de la Séance, liste des rapporteurs).
-Réception et comptabilisation des pouvoirs.
-Organisation et suivi des travaux des Commissions Intérieures.

1.2 Déroulement des Séances :
-Participation impérative aux séances CP/Session (en alternance avec un collègue).
-S’assurer du respect des conditions légales de tenue des réunions (vérification du quorum, des votes, abstentions).
-Prise en compte et adaptation éventuelle des projets de délibérations en fonction du vote en séance.
-Prise de notes de remarques des élus pour suite à donner par le ou les services gestionnaires compétents.

1.3 Après les Séances :
-Retour auprès des services
-Traitement des délibérations (vérification avant envoi à la signature du Président).
-Formalités de publicité (télétransmission des actes au contrôle de légalité, affichage et archivage).
-Préparation du recueil des actes administratifs et gestion des formalités de publicité.
-Gestion administrative associée :gestion du contrat de prestation de services de retranscription des débats, suivi de la facturation.
-Vérification des procès-verbaux des Séances.

2/Être garant du bon suivi des représentations de l’Assemblée dans les organismes extérieurs.
-Suivi de la mise à jour des représentations.
-S’assurer de l’absence d’incompatibilité d’un rapporteur.

Profil recherché

Connaissances théoriques et savoirs faire 

- Niveau requis (niveau d’études souhaité) : Niveau BAC
- Formations et qualifications nécessaires : Permis B (si session décentralisée notamment)
(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises : Organisation des collectivités territoriales, connaissance du fonctionnement d’une assemblée délibérante, règles de base en matière de droit administratif.
- Savoir faire (compétences techniques) :maîtrise des outils informatiques et de logiciels de traitement des rapports et délibérations

Savoir être / posture professionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Organisation
- Forte capacité d’adaptation
- Forte autonomie dans le travail
- Respecter et faire respecter les délais auprès des services
- Réactivité
- Grande rigueur
- Discrétion
Horaires particuliers : Horaires de travail habituels. Rythme de travail souple nécessitant parfois une certaine adaptabilité. Présence obligatoire aux séances du Conseil départemental et des réunions de la Commission Permanente.
- Astreintes et/ou permanences : Le jour d’envoi des rapports aux élus.
- Déplacements (estimer le kilométrage annuel) : Déplacements possibles dans le cadre de rencontres avec d’autres services Assemblées d’autres collectivités (mise en réseau), Sessions décentralisées

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Nièvre fait partie de la région Bourgogne-Franche-Comté et limitrophe des départements de l'Yonne, de la Côte-d'Or, de Saône-et-Loire, de l'Allier, du Cher et du Loiret.

Avec ses 6 817 km2, la Nièvre se hisse au 22e rang des départements français. Il compte aujourd'hui environ 215000 habitants avec une densité de 31 habitants au km2.

Elle a su développer une économie plutôt diversifiée en lien avec une tradition de la faïence d’une qualité exceptionnelle, le respect de la terre et depuis 1960, l’accueil d’industries allant de la chimie jusqu’à l’automobile en passant par l’électrique…
Le tourisme se développe également dans le Morvan, sur le val de Loire et en lien avec le canal du nivernais ainsi que le thermalisme dans quelques communes (Pougues-les-Eaux, Saint-Honoré).
Le département est propriétaire du circuit de Nevers Magny- Cours dont l'exploitation est confiée à une société d'économie mixte. Avec plus de 350 000 visiteurs par an, près de 300 jours d'exploitation et entre 15 et 20 compétitions organisées par an, le circuit est un pôle majeur du département. C'est également le support du développement d'une filière économique autour de l'automobile avec une trentaine d'entreprise représentant plus de 400 salariés.

Le Conseil Départemental emploie 1386 agents et un peu plus de 300 assistants familiaux et dispose d’un budget de 317,6 M€ dont 264,8 M€ en fonctionnement (budget consolidé).




conseil general nievre 58 emploi





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