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UN GESTIONNAIRE FORMATION RECRUTEMENT(H/F)

Localisation recruteur Mairie de Montfermeil    status candidat Titulaire ou contractuel

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montfermeil 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
05/07/2021

Descriptif et missions

Mairie de Montfermeil recrute :
UN GESTIONNAIRE FORMATION RECRUTEMENT(H/F)

Commune de 28 000 habitants située à l’est de Paris (15 km), limitrophe de la Seine-et-Marne, à mi-chemin entre Roissy et Marne-la-Vallée, Montfermeil est aujourd’hui une ville en plein essor. De par le fort développement de son territoire (ville desservie par le tramway depuis 2019 et par le métro en 2025) et l’amélioration continue de son cadre de vie, la ville de Montfermeil gagne en attractivité. Résolument tournée vers l’avenir et soucieuse de contribuer à une société durable et inclusive, elle s’engage dans de nombreuses politiques ambitieuses, à la fois sur les plans technique et environnemental pour s’inscrire dans une logique de transition qui profite à l’ensemble de la population. Cette ambition portée à chacun au travers de projets fédérateurs irrigue ainsi l’ensemble des politiques menées par les différents services.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines – Pôle Formation/Recrutement, vous aurez pour principales missions :

Assurer la gestion administrative et logistique du recrutement :
- Traiter les demandes de recrutement des différents services de la Ville,
- Mettre en forme les annonces, les publier sur les différents supports, les mettre à jour,
- Déclarer les vacances de postes au centre de gestion,
- Présélectionner les candidatures,
- Gérer le vivier de candidature et détecter les potentiels,
- Organiser les commissions de recrutements (convocations des candidats, des membres du jury, réservation des salles, préparer les dossiers entretiens-),
- Assurer certaines commissions de recrutement
- Gérer les réponses aux candidats (courriers, mails),
- Etablir le dossier administratif du recrutement (casier, RIB-),
- Mise à jour des différents tableaux de bords de suivis des recrutements.

Assurer le suivi administratif sur l’axe formation :
- Assurer le conseil et le suivi auprès des agents pour les inscriptions aux préparations concours et examens professionnels,
- Vérifier et valider les demandes de formations,
- Inscrire les agents sur la plateforme IEL CNFPT ou auprès des prestataires externes,
- Editer les bons de commandes et engagements, suivi de l’exécution sur le logiciel dédié (CIRIL Finances) et transmission au service des finances,
- Alimenter le tableau budget formation (formations payantes),
- Gérer la programmation des actions de formations en intra et unions prévues au plan de formation,
- Gérer les stagiaires écoles.

Gestion administrative du pôle :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gérer le logiciel courrier,
- Reprographier des documents,
- Réaliser tous types de courriers,
- Classement et archivage.

Profil recherché

- Une expérience professionnelle en ressources humaines serait appréciée
- Connaître le statut de la fonction publique
- Appréhender les différents dispositifs de formation propre à la fonction publique territoriale
- Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)
- Capacité rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Avoir de réelles qualités d’écoute et relationnelle
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, disponibilité, esprit d’initiative
- Aptitude au travail d’équipe/à la polyvalence

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville de Montfermeil est située en Seine Saint Denis en Ile de France et comprend 27000 habitants
A 15 km de Paris, composée à plus de 80% de pavillons et de résidences, Montfermeil, ville dynamique de 550 hectares, possède un important patrimoine architectural et historique, des infrastructures sportives, économiques et culturelles. La Ville est située sur le Territoire intercommunal de Grand-Paris-Grand Est.


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