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GESTIONNAIRE FORMATION (H/F)

Localisation recruteur Ville de MONTLUCON    status candidat Titulaire

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ville montlucon 03 recrute
Poste ouvert en recrutement
22/11/2021

Descriptif et missions

Ville de MONTLUCON recrute :
GESTIONNAIRE FORMATION (H/F)

Descriptif :
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de formations et développement des compétences de l'ensemble du personnel, tant sur le plan individuel que collectif, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Missions :
Gestion des demandes de formations :
- Inscrire les demandes de formations (CNFPT et hors CNFPT), établir/transmettre les convocations et attestations de présence,
- Assurer la logistique des formations internes et intra (réservations des salles, plannings, relations intervenants, etc.)
- Alimenter, suivre et tenir à jour les dossiers de formations du personnel
Plan de formations :
- Participer au recensement des besoins en formations individuels et collectifs,
- Participer à l'élaboration du plan de formations,
- Suivre la réalisation du plan de formations et les outils associés (tableaux de bord, logiciels et applications)
Accompagnement des demandes individuelles :
- Étudier les demandes individuelles de formations et projets professionnels, en lien avec les besoins des directions et enjeux du plan de formations,
- Accompagner la préparation aux concours (états de service, inscriptions, vérification des conditions d'accès et éligibilité des demandes, suivi des préparations à distance, etc.)
Apprentissage :
- Assurer la gestion des contrats d'apprentissage et leur bonne exécution (relation avec les organismes, assiduité des apprentis, etc.)
Veille juridique et tenue des ressources  :
- Garantir le respect des obligations réglementaires en matière de formations, tout particulièrement les formations Hygiène&Sécurité,
- Mettre à disposition les ouvrages de la bibliothèque, en assurer la bonne tenue,
Budget :
- Suivre la bonne exécution du budget dédié à la formation,
- Établir les devis et bons de commande des dispositifs payants

Profil recherché

Qualifications en techniques de gestion - Connaissances de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique (et conditions d'accès) - Maîtrise du cadre juridique des formations professionnelles au sein de la fonction publique territoriale - Connaissance des règles budgétaires - Maîtrise des techniques de secrétariat et procédures administratives – Capacités à utiliser des logiciels et progiciels – Connaissance du dispositif des contrats d'apprentissage - Excellentes qualités rédactionnelles – Goût pour le travail en équipe – Organisation et rigueur dans le travail - Discrétion professionnelle

Avantages liés au poste

  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Située en plein cœur de la France, aux portes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (2ème région française), Montluçon est le centre d’une agglomération de 21 communes au sein d’un bassin de vie de 110 000 habitants. La Ville, avec sa cité médiévale dominée par le château des Ducs de Bourbons (berceau de la famille royale), est située sur l’axe autoroutier Paris-Montpellier, à 1h de Clermont-Ferrand et 2h30 de Lyon.
Depuis plusieurs années, Montluçon connaît une forte évolution urbaine et économique ayant pour objectif de renforcer son territoire : attractivité économique et commerciale, aménagements et rénovations urbains, création d’équipements et structures de loisirs et de services. Montluçon est une ville dynamique offrant un large panel d’activités sportives : golf, bowling, centre équestre…, culturelles : Théâtre, Conservatoire à rayonnement départemental, MuPop…, et festives. Elle se distingue aussi par la richesse de son tissu associatif regroupant plus de 450 associations.


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