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Gestionnaire Indicateurs/Communication et Affaires Patrimoniales (H/F)

Localisation recruteur Grand Paris Seine Ouest GPSO    status candidat Titulaire ou contractuel

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Gestionnaire Indicateurs/Communication et Affaires Patrimoniales (H/F)
Localisation recruteur Grand Paris Seine Ouest GPSO    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
30/11/2021

Descriptif et missions

Grand Paris Seine Ouest GPSO recrute :
Gestionnaire Indicateurs/Communication et Affaires Patrimoniales (H/F)

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable où les services techniques représentent la moitié des effectifs. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

Positionnement :
Au sein de la Direction Administrative des Services Techniques, le gestionnaire spécialisé indicateurs, communication et affaires patrimoniales est placé sous la responsabilité de la Cheffe de service Information/Ressources.

La mission principale du gestionnaire spécialisé indicateurs communication et affaires patrimoniales est d’être le référent du suivi des indicateurs et de la communication pour la Direction Générale des Services Techniques. Il travaille en collaboration avec les autres gestionnaires du service.
Le service est composé : d’une Cheffe de service Information Ressources, d’une adjointe à la cheffe de service, de 3 gestionnaires et d’un chargé de suivi des conventions des Services Techniques.





Missions principales

Référent Indicateurs :

Le gestionnaire Indicateurs/Communication et Affaires Patrimoniales assure le suivi et la coordination des outils d’évaluation :

-Vous gérez les flux entrants de type courrier et méls (via le logiciel courrier ELISE)
-Vous suivez les demandes de la Direction Générale des Services Techniques ou via le numéro d’appel gratuit (via le logiciel OPERIA)
-Vous assurez la passation des commandes et du traitement des factures dans le délai imparti (en collaboration avec le Service Financier des Services Techniques)
- Vous présentez une compilation des données chiffrées (en collaboration avec le service SIG)

Communication

Le gestionnaire Indicateurs/Communication et Affaires Patrimoniales est force de proposition et participe au développement de la communication de la Direction Générale des Services Techniques. En parallèle, il participe à l’élaboration de documents tels que :

- Lettre d’information mensuelle des services techniques
- Rapport annuel d’activité
- Communiqué de presse
- Articles pour le dossier d’actualité de GPSO
- Outils de campagne de communication (affiche, guide, dépliant, sticker)


Gestion administrative au titre des affaires patrimoniales

Le gestionnaire Indicateurs/Communication et Affaires Patrimoniales assure le suivi et la coordination des tâches administratives :
- Vous rédigez des courriers et des notes
- Vous gérez l’agenda du chef de service des affaires patrimoniales

Contraintes liées au poste
39 heures hebdomadaires
Bureau partagé
Poste informatique.

Aptitudes et Compétences

Sens de l’organisation
Force de propositions
Aptitude du travail en équipe
Capacités d’écoute et de synthèse
Capacités d’expression écrite et orale
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Autonomie, réactivité, rigueur, discrétion et respect des obligations du fonctionnaire
Sens du service public
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook

Profil recherché


Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Une connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des services techniques serait appréciée.
Recrutement statutaire ou sur CDD

Avantages liés au poste

  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Au sein de la Métropole du Grand Paris, l’Établissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest (GPSO) réunit 8 villes de l’ouest parisien : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d’Avray.
Fort de plus de 320.000 habitants, Grand Paris Seine Ouest est un territoire particulièrement dynamique et un véritable pôle économique, deuxième bassin d’emploi en Ile-de-France. Il est également un poumon vert de la région parisienne, avec ses 39% d’espaces verts.

Grand Paris Seine Ouest est né le 1er janvier 2010 de la fusion de deux communautés d’agglomération : Val de Seine et Arc de Seine. La communauté d’agglomération est devenue Établissement public territorial au 1er janvier 2016, dans le cadre de la création de la Métropole du Grand Paris

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