Gestionnaire marchés publics et comptable H/F - AT 413

Gestionnaire marchés publics et comptable H/F - AT 413

Grade requis : Cadre d’emplois des rédacteurs
RI : Lié au grade
NBI : Néant
Encadrement : Non

Référence du poste : AT 413

Rattachement administratif :
DGA Aménagement du territoire
Pôle solidarités territoriales
Direction assistance technique aux collectivités
Service instruction technique et gestion administrative
Site : Montpellier Petit Alco

Missions :

- Elaboration de marchés publics de la consultation à l'exécution pour les programmes de la DATC liés à l'eau potable et à l'assainissement, pour le fonctionnement d'Hérault Ingénierie et dans le cadre des prestations auprès des collectivités et syndicats

- Pour Hérault Ingénierie, élaboration, suivi et liquidation de l'ensemble des déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, ...)

- Exécution des dépenses liées aux achats

- Gestion des subventions eau potable et assainissement

- Pour l'ensemble de ces missions, élaboration et mise à jour de tableaux de bord de suivi de l'activité financière

Activités :

- Marchés publics (DATC + Hérault Ingénierie)

- Rédaction des pièces administratives des DCE, production des pièces administratives d'exécution du marché en lien avec les autres services de la direction (notification, ordres de service, avenants,...)

- Création et suivi administratif et financier des marchés publics avec les logiciels marchés (Marco) et suivi budgétaire (Grand Angle)

- Exécution des opérations comptables suivantes :

- Engagement des crédits sur les marchés et conventions ou autres
- Enregistrement et liquidation des dépenses
- Création et suivi des dossiers de mandatement
- Rattachement des dépenses à l'inventaire

- Conception d'outils de suivi des dépenses (sur marchés, conventions, opérations)

- Gestion des subventions aux communes et EPCI (eau potable et assainissement) (DATC)

- Saisie des demandes de subventions
- Préparation et réalisation des liquidations et titre de recette
- Réalisation et suivi de tableaux de bord, avec Excel

- Fiscalité (Hérault Ingénierie)
- Élaboration, suivi et liquidation de l'ensemble des déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, ...)

Connaissances :
-Classement et archivage
-Règles budgétaires et comptables
-Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
-Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
-Technique(s) du domaine d'intervention
-Organisation et fonctionnement du Département
-Qualité : démarche, méthodes, outils
-Comptabilité publique
-Nomenclature budgétaire (M52...)

Savoir-faire :
-Analyser les données du domaine d'intervention
-Appliquer la réglementation
-Conduire une réunion
-Constituer et suivre des dossiers administratifs
-Gérer les crédits
-Répondre aux besoins des usagers
-Utiliser les techniques du domaine d'intervention
-Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
-Tenir des tableaux de bord
-Assurer le suivi budgétaire et administratif de la commande publique
-Etablir les prévisions de consommation de crédits
-Gérer les bons de commande et les marchés
-Appliquer les procédures qualité

Savoir comportementaux :
-Communication (Aptitude à la)
-Organisation (Sens de l')
-Rigueur
-Synthèse (Esprit de)
-Esprit d'équipe
-Initiative (Esprit d')
-Réactivité

Autres informations sur le poste :

Chiffres clés :
-Gestion d’un budget : OUI
-Montant du budget géré 1200000,00
-Encadrement d’équipe : NON

Autres chiffres clés :

- Budget subventions : 6 900 000 -
- Budget Hérault Ingénierie : 1 500 000 -
- En subventions:
- Budget d'AP : 10 000 000 -
- 130 enregistrements de subventions par an
- 240 liquidations de subventions par an
- 560 dossiers actifs en gestion
- 250 courriers (AR, notifications, lettres de pré information, relances)
- 10 rapports