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Gestionnaire des marchés publics de la DGA RH (H/F)

Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT    status candidat Titulaire ou contractuel

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conseil departemental herault 34 recrute
Gestionnaire des marchés publics de la DGA RH (H/F)
12/03/2021

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute :
Gestionnaire des marchés publics de la DGA RH (H/F)

Référence du poste : RH 126 (à indiquer dans votre mail de candidature)

Missions du poste:
Assister les directions de la DGA RH et les DGA associées aux marchés RH pour :

- La mise en œuvre et l'application des procédures pour les achats publics.

- Le montage de marchés passés sur le périmètre de la direction générale adjointe des Ressources Humaines.

- L’exécution du marché en garantissant le respect du cadre juridique.

- Assurer le traitement comptable des marchés de la DGA RH

- Assurer la fonction de référent qualité en lien avec le service qualité et le service de la commande publique.

- Coordonner l’activité concernant les marchés publics de l’ensemble du service financier

- Assurer l’interface avec les prestataires et des candidats des marchés publics


Activités du poste :

Assurer la coordination des achats réalisés par la DGA RH (notamment gestion des codes familles) avec :

- Les services opérationnels
- Du service de la commande publique pour les marchés pour la gestion des codes familles et le contrôle des marchés - 90 K-
- De la direction des finances publiques

Liquider et mandater l'ensemble des dépenses des directions de la DGA RH ou de son périmètre en application des instructions budgétaires et comptables (M52)

Mettre en œuvre et garantir l'application des procédures de marché jusqu'à la notification des marchés.
(Conseil aux services pour la définition des besoins (cahier des charges), élaboration du DCE, mise en place de la procédure de publicité, gestion des questions, procédure de réception, de négociation et d'analyse des offres, élaboration des courriers de refus ainsi que des notifications, contrôle de légalité, gestion dans les logiciels dédiés)

Liquider l'ensemble des dépenses achat public : engagement, bons de commande, liquidation, rattachements dans le logiciel.

Concernant les marchés de la direction générale adjointe des ressources humaines ou des DGA en matière de gestion des ressources humaines :

- Elabore avec les services commanditaires et le service de la commande publique la planification,
- Centralise les documents du DCE.
- Participe à l'analyse des offres en apportant un appui technique.
- Prend en charge la signature du RAO et la transmission à la CAO.
- Gère les procédures d'attribution et de notification.

En matière d'exécution, gère les avenants, ordres de service et reconduction.

Est référent pour les audits achat public.


Chiffres clés :
- nombre de nouveaux marchés : 40 à 50 par an
- nombre de liquidations (au titre des marchés) : 500 à 800 par an

Contraintes :
- Poste à temps complet
- Travail sur écran
- Respect des délais des procédures marchés et des règles budgétaires et comptables
- Secret professionnel et confidentialité









Profil recherché

Fonctionnaire du cadre d'emplois des Rédacteurs ou lauréat du concours.

Compétences attendues :
Finances publiques
Prestataires potentiels des marchés publics
Procédures de marchés publics
Assurer le suivi budgétaire et administratif de la commande publique
Mettre en place et faire appliquer les procédures
Négocier avec des prestataires

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité

L’HÉRAULT, un département solaire aux multiples atouts

D’une superficie de 6 101 km², l’Hérault compte 343 communes réparties sur 25 cantons et recense une population de plus d’un million d’habitants. Empreint d’histoire, ce territoire de caractère rural est marqué par le développement urbain. La diversité de paysages et de lieux participe à l'originalité et au charme du département de l'Hérault qui affectionne gastronomie et fêtes traditionnelles.



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