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gestionnaire des marchés publics et missions annexes

 Ville de Bry-sur-Marne     Titulaire ou contractuel


ville bry marne 94 recrute
08/11/2018

Descriptif et missions

Ville de Bry-sur-Marne recrute :
gestionnaire des marchés publics et missions annexes

Sous la responsabilité du chef du service Juridique, Marchés Publics, Assurances et Documentation, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Gestion des marchés publics pour les services de la Ville :

- Recensement des besoins en lien avec les services relevant de ces directions et l’appui du service financier.
- Détermination du mode de passation des marchés.
- Conseil aux services dans la définition des besoins.
- Élaboration des avis d’appel public à concurrence (marchés - 25 000 euros HT) et des avis d'attribution (marchés formalisés).
- Relecture des DCE (marchés entre 25 000 et 90 000 euros HT).
- Rédaction des pièces administratives et relecture des caractéristiques techniques principales (marchés - 90 000 euros HT).
- Mise en ligne des AAPC et DCE sur le site de la ville et le profil acheteur (administrateur achatpublic.com)
(marchés - 25 000 euros HT).
- Gestion des retraits de DCE et de dépôt des plis dématérialisés des consultations (marchés - 90 000 euros HT).
- Enregistrement (marchés - 221 000 euros HT).
- Préparation des pièces présentées en CAO, secrétariat des CAO et élaboration des PV (procédures formalisées).
- Rédaction des courriers (convocation aux CAO, notification, transmission des pièces au contrôle de légalité) (procédures formalisées).
- Rédaction d'arrêtés du maire désignant des personnalités pour les CAO.
- Aide aux services pour l’analyse des offres et la rédaction du rapport d’analyse.
- Conseil aux services dans la préparation des délibérations et décisions du maire.
- Conseil aux services dans l'exécution des marchés : avenant, décision de poursuivre, sous-traitance, formules de révisions des prix, application des pénalités-
- Relecture de délibérations, décisions du maire et autres documents.
- Veille juridique dans le domaine des marchés publics.
- Examen de la légalité des modifications de contrats.
- Mise à jour du guide interne de l’achat public et du règlement intérieur relatif à la passation des marchés à procédure adaptée et des documents et modèles types internes et dans Marco.
- Recensement annuel des marchés.
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi des marchés et celui pour l'Accueil.
- Préparation et participation à des formations organisées par le service à destination des agents de la collectivité.
- Gestion (accompagnement et suivi) des procédures de délégation de service public, en lien avec la responsable du service et l’autre collègue.

Assurance :

- Gestion, saisine et suivi des sinistres dans le logiciel HELIDE (Protectas).
- Gestion des sinistres (sauf Protection juridique) en lien avec l’autre gestionnaire du pôle juridique.
- Rédaction des décisions du Maire portant acceptation d’indemnités de sinistre.

Documentation :

- Gestion des abonnements mis en circulation, des élus et du service.
- Gestion des emprunts d'ouvrages.

Missions diverses :

- Mise en œuvre d’outils de gestion, tableaux de bord, archivage.
- Commande en ligne de fournitures administratives et demande de papier.
- Suivi du budget, saisine des bons de commande, demande de virements et de créations de tiers, rapprochement des bons de commande avec les factures (mise en visa ou retour de factures avec suspension de délai de paiement) pour les annonces des marchés publics en gestion directe, les contrats liés aux marchés et documentation.
- Reconduction annuelle des marchés du service
- Suivi des contrats liés aux marchés : Achatpublic.com, Mapaonline, Marco, BOAMP- et du contrat SVP.
- Élaboration du budget du service Documentation et Juridique pour les annonces des marchés publics, et les contrats liés aux marchés.

Profil recherché

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Civil Finances, Post Office, Gesact, Marco (administrateur),
Achatpublic.com (administrateur),
Administrateur Cart@ds/Intra Géo,HELIDE),
Rigueur,
Méthode et organisation,
Autonomie, discrétion, qualités relationnelles.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Bry-sur-Marne est une ville de 16 500 habitants située dans l’est parisien. Elle est rattachée au territoire du Grand Paris « Paris Est Marne et Bois ». Desservie par les autoroutes A4 et A86 elle est également reliée à Paris par le RER A (20 minutes de Nation) et d’ici 2023 par la ligne 15 sud du Grand Paris Express.
Grâce à un cadre de vie préservé (10 ha d’espaces verts, bords de Marne aménagés) ses habitants profitent de son dynamisme et de ses équipements dans de nombreux domaines (éducation, culture, sport…). Signataire de l’agenda 21, Bry-sur-Marne a élaboré pour son territoire une politique respectueuse des principes de développement durable.
De plus, la Ville est forte de son patrimoine dédié à l’image. Ville pionnière de la photographie avec Louis Daguerre, elle accueille actuellement l’Institut National de l’Audiovisuel et les studios de Bry. Elle a également pour projet de monter et de développer un pôle économique dédié à l’audiovisuel en attirant les entreprises et étudiants de ce secteur.



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