Gestionnaire de paie (H/F)

Gestionnaire de paie (H/F)

Adjoint administratif (catégorie C de la filière administrative)

Hierarchie :
L’agent sera placé(e) sous l’autorité de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la responsable de la gestion comptable

Missions :
Assurer la saisie des éléments variables nécessaires à l’élaboration de la paie des vacataires
Participer au calcul de paie et charges sociales mensuellement avec l’autre gestionnaire,
Mettre à jour les tableaux de bord,
Etablir les feuilles Pôle emploi des agents partis.
Mettre sous pli les bulletins de salaire édités et les transmettre aux services,
Assurer les dossiers de Validation de service pour les retraites,
Assurer et gérer les relations avec la Trésorerie Publique et tous les services de la Mairie.

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES:
Règles budgétaires, procédures comptables courantes,
Connaître le statut de la Fonction publique territoriale,
Outils de gestion (tableaux de bord),
Procédures d’avancement et mandatement,
Classer, archiver les pièces et documents comptables,
Préparer les mandatements,
Enregistrer les heures payées pour l’ensemble des services,
Maîtriser l’utilisation du logiciel de gestion budgétaire et comptable et les outils bureautiques (la connaissance du Logiciel CIRIL serait un plus),
Appliquer les règles et procédures de la comptabilité publique et de la collectivité,
Appliquer les procédures dans les délais réglementaires,
Savoir expliquer aux interlocuteurs internes et externes les procédures et les modalités de paiement pratiqués par la collectivité.

Expériences dans la fonction publique souhaitée,
Discrétion,
Rigueur, polyvalence,
Méthodique,
Goût du travail en équipe,
Disponibilité.