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GESTIONNAIRE DE PAIE

Localisation recruteur Ville de MIRAMAS    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville miramas 13 recrute
Poste ouvert en recrutement
01/07/2021

Descriptif et missions

Ville de MIRAMAS recrute :
GESTIONNAIRE DE PAIE

B ou C
MISSIONS/DOMAINE D’INTERVENTION

- Assurer mensuellement la Paie des élus, des agents quel que soit leur statut, de la Mairie, du CCAS et du SIANPOU.
- Assurer le suivi des Chômeurs - étudier et effectuer le versement des allocations de retour à l'emploi.
- Assurer le suivi de l’évolution de la masse salariale de la Mairie, du CCAS et du SIANPOU.
- Réaliser des études de coûts, des simulations de salaires, suivre divers indicateurs et tableaux de bords.

OBJECTIFS

- Sécuriser les procédures d’établissements de la paie et de paiement des charges sociales
- Réaliser la veille juridique et mettre en œuvre les nouvelles dispositions
- Appliquer la politique salariale déterminée par la collectivité

ACTIVITES DU POSTE

- Préparer, élaborer et contrôler la paie des personnels,
- Etudier et procéder au versement des allocations de retour à l'emploi, rédaction de courriers, d’attestations, assurer le suivi des situations,
- Transmettre les justificatifs de paie à la Trésorerie, par dématérialisation/sur support papier,
- Imprimer les bulletins de salaires et assurer la diffusion aux agents,
- Classer les bulletins et documents comptables,
- Suivre la masse salariale et les heures supplémentaires par service,
- Assurer la mise à jour permanente des indicateurs et tableaux de bords en lien avec l’évolution de la masse salariale et le suivi budgétaire,
- Gérer le régime indemnitaire des agents (étude, rédaction d’arrêté, notification, suivi),
- Aider à l’élaboration du budget Mairie-CCAS-SIANPOU et faire le suivi mensuel,
- Assurer le suivi financier des MAD trimestriellement (titres de recettes...)
- Mettre à jour au quotidien le tableau de bord récapitulatif qui sert à l’élaboration et au contrôle de la paie,
- Etablir des études de rémunération (recrutement, mobilité interne,-)
- Effectuer les divers paiements annuels hors train de paie
- Analyser les coûts chargés par services en fonction des demandes,
- Rédiger les courriers et attestations diverses,
- Assurer la veille réglementaire relative à la paie et assurer une aide technique à la rédaction des délibérations suivant évolution du statut ou de la réglementation,
- Aider à l'élaboration de la DSN avec traitement des anomalies en cours d'année,
- Transmettre les Données Sociales mensuellement via la DSN,
- Réaliser les diverses déclarations aux organismes sociaux et assurer leurs suivi
- Assurer le lien avec la Trésorerie Principale, Pôle emploi,-

Profil recherché

COMPETENCES ATTENDUES POUR OCCUPER LE POSTE

• Savoirs (connaissances)
? Connaissance du statut,
? Connaissance de la réglementation liée à l’activité,
? Connaissance des règles de traitement liées aux charges sociales (URSSAF, CRAM, CNRACL, IRCANTEC, DGI, INSEE, CNFPT, FNC, RAFP…),
? Notions en finances,

• Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …)
? Maîtriser le logiciel de paie et le logiciel de gestion des allocations de retour à l'emploi,
? Organiser son travail avec les impératifs de date et reconnaître les priorités
? Respect des délais et procédures administratives,
? Maîtriser l’analyse de la réglementation et la mettre en oeuvre
? Maîtriser l’outil informatique, Internet et bureautique (Word, Excel, logiciel de messagerie, …)

• Savoir-être (relationnel, qualités)
? Travail en équipe,
? Rigueur,
? Disponibilité,
? Discrétion,
? Communication et gestion des conflits,
? Faculté d’adaptation.

PARTICULARITES LIEES AU POSTE

• Présence obligatoire de 2 personnes au moins pendant la procédure d’établissement de la paie chaque mois,
• Respect absolu des échéances
• Polyvalence dans les activités du secteur paie

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année

Description de la collectivité

Nichée entre Alpilles et Camargue, en bordure de la Crau et de l’étang de Berre, Miramas jouit d’une situation privilégiée au cœur de la Provence.

Miramas et son village médiéval constituent un pôle attractif renforcé par la qualité des sites environnants : les Baux-de-Provence, la Camargue, les plages de Méditerranée. Ainsi, les atouts de Miramas permettent à notre ville moyenne d’allier le charme de son histoire à sa volonté de poursuivre son développement harmonieux et équilibré.


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