Gestionnaire Ressources Humaines dominante Carrières / Paie H/F

Gestionnaire Ressources Humaines dominante Carrières / Paie H/F

Motif de la vacance du poste : Création de poste pour renforcer le service carrière/paie et relever les défis actuels et futurs (réforme des carrières et des retraites, prélèvement de l’impôt à la source, etc.).

- Définition :
Exploite et analyse les informations liées à la gestion de la carrière des agents de la collectivité dans le cadre de procédures administratives définies. Assure les relations avec le personnel et les services.

- Missions principales :
- Gestion et mise à jour des données du principal logiciel RH ;
- Préparation, exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière :
- pour les agents titulaires : avancement d’échelon et de grade, promotion interne, nomination stagiaire et titularisation, procédure disciplinaire, position administrative, médaille du travail, retraite, etc-
- pour les agents non titulaires : recrutement, renouvellement et fin de contrat, procédure disciplinaire, etc-
- Préparation, exécution, suivi et mise en forme des décisions liées à la paie : rémunération, charges sociales et indemnisation chômage;
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents;
- Mettre en œuvre les réformes statutaires ;
- Assurer la préparation et la gestion des dossiers d’indisponibilité physique des agents d’un ou plusieurs services.

- Missions secondaires :
- Assurer la continuité du service en l’absence des autres gestionnaires ;
- Réceptionner les déclarations d’accident en l’absence des gestionnaires en charge de l’indisponibilité physique et du responsable prévention et sécurité.

- Conditions particulières d’exercice du métier :
- Travail en bureau selon des horaires réguliers pouvant faire l'objet d'aménagement;
- Respect impératif de délais;
- Discrétion et confidentialité;
- Disponibilité vis à vis des usagers (agents et encadrants).

- Horaires et congés: (nombre de jours, RTT, régime si heures supplémentaires, astreintes, horaires journaliers).
Le service est ouvert au public de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 (sauf mardi et jeudi matin).
Récupération si dépassement du temps légal de travail (35 heures par semaine pour un temps plein)

- Organisation du temps de travail :
Planning de travail rythmé par la gestion de la paie revenant régulièrement et imposant le respect de délais.

Profil recherché : Candidat manifestant un intérêt réel pour la gestion des ressources humaines et, de préférence, agent public expérimenté ou à défaut, candidat présentant une expérience en RH, que ce soit en carrière, en retraite, en paie -. L’exercice des missions sera progressif selon le profil du candidat, pour une montée en compétences avec l’appropriation progressive des divers domaines de compétences du poste.

- Compétences nécessaires :
- Connaître le statut de la fonction publique;
- Savoir renseigner et utiliser les logiciels métiers;
- Savoir rédiger les actes administratifs: arrêtés, décisions ;
- Savoir tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires;
- Savoir conseiller et renseigner les agents et les encadrants.

- Qualités – Aptitudes :
- Rigueur et organisation;
- Aptitude à la rédaction;
- Aptitude au travail en équipe;
- Qualités relationnelles (écoute et attention aux autres).

- Diplômes et permis obligatoires :
Bac général ou technique tertiaire
BTS ou DUT gestion, comptabilité, droit, ....
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