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GESTIONNAIRE RH NON-TITULAIRES RECRUTEMENT H/F

Localisation recruteur Ville de VITROLLES    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville vitrolles 13 recrute
Poste ouvert en recrutement
10/06/2021

Descriptif et missions

Ville de VITROLLES recrute :
GESTIONNAIRE RH NON-TITULAIRES RECRUTEMENT H/F

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité du chef du Pôle Recrutement Développement des Compétences, le gestionnaire recrutement intervient en binôme dans la gestion des actions liées au recrutement (tous statuts confondus), au suivi des contractuels de droit public, des emplois de droit privé, des emplois saisonniers et des stages conventionnés.

Profil recherché

ACTIVITÉS :

Gestion administrative des recrutements
- Gestion administrative des recrutements (vérifier les conditions générales de recrutement courriers de recrutement, faire les demandes de casier judiciaire et de pièces nécessaires à l'établissement des arrêtés ou contrats de recrutement)
- Établissement les actes administratifs de recrutement (contrats, arrêtés) et les arrêtés de primes éventuels
- Déclaration des embauches auprès des organismes concernés (URSSAF, CNRACL)
- Demande des casiers judiciaires
- Transmission au service Prévention la liste des nouveaux recrutés pour la visite médicale)
Gestion administrative quotidienne des agents contractuels
- Suivi des contractuels non permanents (remplacement de titulaires indisponibles, besoin occasionnel, vacataires etc.) et permanents
- Constitution des dossiers complets pour la mise en paie
- Alerte sur les renouvellements de contrats
- Établissement les courriers de fin de contrat
Gestion des contrats d’apprentissage et des contrats aidés
- Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
- Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
Gestion des emplois saisonniers
- Recensement des besoins saisonniers auprès des services
- Participation à l’élaboration d’un rétro planning des actions en concertation avec les directions concernées (DPL, DGST -)
- Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
- Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
- Suivi des effectifs saisonniers, des désistements et remplacements
Gestion et suivi des demandes de stages
- Montage des dossiers, suivi signature, réalisation d’un tableau de suivi mensuel, envoi des candidatures par mail aux directions)
Secrétariat du service
- Classement et archivage des dossiers
Entretiens Professionnels
- Réception des entretiens professionnels et préparation pour la CCP
- Enregistrement dans le tableau de suivi des entretiens faits
- Enregistrement des fiches de postes
- Enregistrement des souhaits en formations
- Traitement des contestations

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :

- Statut de la Fonction Publique Territoriale, connaissance de l’organigramme, instances, processus et circuits décisionnels, procédures administratives
- Code du travail
- Connaissance des partenaires
- Maîtrise du statut des agents contractuels
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
- Logiciels bureautiques Word et Excel, Internet, logiciel de gestion CIRIL
- Techniques d’organisation et de gestion du temps
- Technique de classement et d’archivage
- Techniques et outils de communication et d’écoute
- Techniques rédactionnelles
- Techniques d’accueil, gestion des situations agressives

- Sens des priorités, réactivité, adaptabilité
- Initiative, autonomie, rigueur
- Esprit d’analyse, curiosité intellectuelle
- Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
- Discrétion, la confidentialité

CONDITIONS EXERCICE :

Lieu de travail : DRH, 1er étage de l’Hôtel de Ville.
Horaires de travail : 35h

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Au début du XXème siècle, Vitrolles était un village perché au milieu de vastes champs. Aujourd'hui, le pittoresque Rocher au pied duquel s'est construit le village médiéval, domine une 'Ville nouvelle' qui s'étend tout en longueur, entre une falaise et un étang. Quelques décennies ont suffi pour cette transformation spectaculaire...

Le patrimoine vitrollais mérite le détour. Différents monuments témoignent d'une histoire plus riche et mouvementée qu'on ne le croit, depuis les premières traces d'habitat, dès la préhistoire. Les sites naturels (Plateau de l'arbois, étang de Berre, parcs et jardins) sont remarquablement préservés en dépit de l'urbanisation.

Quant aux nombreuses festivités vitrollaises, elles reflètent une vitalité culturelle qui ne se dément pas. La convivialité n'est pas oubliée. 25 ans de jumelage avec la ville allemande de Mörfelden-Walldorf sont la preuve, s'il en fallait, du goût des Vitrollais pour l'accueil et de leur ouverture à toutes les cultures.


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