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Un gestionnaire du Secrétariat des Assemblées H/F

 Communauté d’Agglomération DE CERGY PONTOISE     Titulaire


communaute agglomeration cergy pontoise 95 recrute
08/04/2019

Descriptif et missions

Communauté d’Agglomération DE CERGY PONTOISE recrute :
Un gestionnaire du Secrétariat des Assemblées H/F

Sous l’autorité de la Responsable du Service Secrétariat Général,

- Vous assurez la préparation et le suivi des différentes instances :
- Réalisation des dossiers (ODJ, recueil des notes, mise en forme, vérification de l’intégrité des dossiers-) ;
- Convocation des élus et membres des différentes instances ;
- Réservation et préparation des salles ;
- Traitement des délibérations et des comptes rendus.


- Vous garantissez la transmission des actes au contrôle de légalité, leur notification et leur publication :
- Transmission ou télétransmission des actes et de leurs annexes ;
- Rédaction et suivi des lettres de notification ;
- Publication des actes (intranet/externet, affichage, recueil des actes administratifs, journal d’annonces légales .), et établissement des certificats d’affichage.


- Vous assurez la réalisation des registres des délibérations, des arrêtés et du Recueil des Actes Administratifs (RAA)
- Création des documents (compilation des PV et des textes des délibérations, pagination) ;
- Création des tables thématiques et chronologiques ;
- Envoi à la reliure et vérification du document reçu ;
- Archivage.

Enfin, vous contribuez à la poursuite de la dématérialisation de la chaine décisionnelle et de la préparation des instances.

Profil recherché


- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Capacité à organiser et hiérarchiser son travail
- Fortes capacités rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Réactivité, rigueur et disponibilité
- Maîtrise des outils bureautiques

Vous possédez impérativement une première expérience sur un poste similaire.

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

communaute agglomeration cergy pontoise 95 emploi

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