Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Hôte d'accueil H/F - Ville de TRAPPES

Hôte d'accueil H/F

 Ville de TRAPPES     Titulaire ou contractuel


ville trappes 78 recrute
22/05/2018

Descriptif et missions

Ville de TRAPPES recrute :
Hôte d'accueil H/F

- Accueillir, renseigner et orienter les usagers dans les différents pôles de la direction
- Réceptionner les appels entrants de la direction
- Transmettre des documents administratifs auprès des usagers (demande de CNI, demande de passeports, etc...)
- Gérer le flux de personnes à l'accueil via l'outil informatique et gérer le planning des rendez-vous
- Etablir les cartes d'accès à la base de loisirs

- Activités annexes :
- Orienter les rendez-vous de Monsieur le Maire auprès du Cabinet du Maire
- Gérer la redistribution du courrier selon le planning défini

Profil recherché


- Diplôme de secrétariat ou d'assistanat de direction de type Bac professionnel ou BTS

- Savoir faire :
- Connaissance souhaité du service public
- Maîtrise des outils bureautique (Pack Office et Outlook)

- Savoir être :
- Excellente maîtrise du stress et du relationnel
- Discrétion professionnelle - Capacité d'adaptation et réactivité

- Contraintes du poste :
- Polyvalence - Horaires variables selon les besoins
- Travail dans un environnement bruyant

Avantages liés au poste

  • Régime indemnitaire

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais déplacement formation

Description de la collectivité

Trappes en Yvelines, Ville de 32 000 habitants (surclassée 40-80 000 h) en constante évolution urbaine, sociale et économique, membre de la Communauté d'Agglomération de Saint Quentin-en-Yvelines, éligible au Nouveau Programme National de Rénovation Urbaine 2016-2024.



ville trappes 78 emploi


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