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Instructeur des marchés publics et Référent outils informatiques

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Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA COTE D OR    status candidat Titulaire


conseil general cote or 21 recrute
Instructeur des marchés publics et Référent outils informatiques
05/10/2020

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA COTE D OR recrute :
Instructeur des marchés publics et Référent outils informatiques

1 - Apporte conseil aux services et participe à l'instruction des dossiers de marchés publics tout au long de la procédure :

- Apporte un conseil aux services départementaux dans le cadre du montage et de la rédaction de leurs dossiers de consultations des entreprises,
- Valide les dossiers de consultation des entreprises,
- Valide la mise en ligne des dossiers de consultation, en particulier sur le profil d'acheteur TerNum,
- Apporte un conseil aux services départementaux dans l'analyse des candidatures et des offres et sécurise la phase de négociation et de questionnement des candidats,
- En alternance avec l'encadrement du service, anime les réunions préparatoires et participe aux commissions d'attribution des contrats,
- Apporte un conseil aux services départementaux dans le cadre de l'exécution de leur marché.

2- Veille à la mise à jour et à la diffusion des informations et de la documentation émanant du service :

- Assure une veille juridique dans le domaine de l'achat public,
- Sensibilise les services départementaux aux évolutions juridiques,
- S'assure de la diffusion des informations et documents auprès des partenaires dans le cadre de procédures d'achat public relevant de la responsabilité du service et s'assure de la régularité et de la fiabilité des informations et documents transmis,
- Met à jour le fond documentaire alimenté par le service mis à disposition des services départementaux sur l'Intranet,
- En collaboration avec l'encadrement du service, met à jour les supports et anime les formations dispensées par le service,
- Met en œuvre les différents médias de diffusion interne des informations relatives à l'achat public,
- Met à jour les informations sur l'espace marchés publics du site Internet du Département.

3- Suit les engagements pris par le département en faveur des entreprises dans le domaine de l'achat public :

- Elabore les différents supports de reporting et d'évaluation,
- S'assure de la mise à jour et complète le suivi d'application de la politique du Conseil Départemental visant à favoriser l'accès des PME à la commande publique,
- Rédige et s'assure de l'envoi des correspondances à destination des organisations professionnelles et interprofessionnelles et/ou d'autres réseaux.

4- Assure l'administration du progiciel de gestion des marchés Liaweb, conçoit et anime les formations des utilisateur :

- Assume les fonctions d'administrateur du progiciel,
- En y associant les agents du service, teste les mises à jour et les évolutions et transmet les résultats à la société éditrice,
- Conçoit les supports pédagogiques et anime les formations à destinations des utilisateurs du Conseil Départemental.

5- Est le référent du service auprès de Territoires Numériques Bourgogne-Franche-Comté pour l'utilisation de la salle des marchés publics :

- Est l'interlocuteur privilégié du GIP e-bourgogne,
- En y associant les agents du service, suit et met en œuvre les évolutions du profil d'acheteur proposé par TerNum.

6- Assure la production du rapport relatif à l'information sur l'exécution des marchés :

- Recense et compile les données relatives aux différents marchés conclus par l'ensemble des services départementaux,
- Rédige le rapport relatif à l'information sur l'exécution des marchés.

Contexte particulier :
- Les agents du Service Marchés, au même titre que l’ensemble des agents de la Direction Commande publique et Valorisation immobilière, détiennent des informations confidentielles dont la divulgation peut être constitutive d’infractions pénales
- Poste exposé à certaines responsabilités
- Disponibilité
- L'implication dans des réseaux extérieurs et/ou professionnels est appréciée

Profil recherché

TRONC COMMUN DE COMPETENCES
Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller
Recueillir, organiser et analyser l'information nécessaire au traitement du dispositif
Gérer son temps et ses activités de façon à respecter les objectifs et les délais fixés
S'approprier et appliquer une réglementation en suivant ses évolutions
Rédiger de manière claire et compréhensible des documents structurés
Sécuriser les actes et/ou les procédures administratives et/ou les dispositifs
Réaliser des traitements statistiques simples
Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré
Utiliser les applicatifs métiers

COMPETENCES SPECIFIQUES
Connaître le code des marchés publics
Contrôler la passation et l'exécution des marchés publics
Respecter les procédures d'appel d'offres et d'achat public
Accompagner les services afin d'opérer une sélection en fonction de critères économiques, juridiques et techniques
Participer au développement de l'information et de la communication au sein et/ou à l'extérieur de la collectivité
Monter les dossiers de marchés complexes
Apporter conseil et expertise auprès des services demandeurs
Mettre en œuvre et paramétrer les logiciels spécifiques
Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat
Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
Respecter la confidentialité des documents internes

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Charte des valeurs/éthique
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Le Département de la Côte d’Or (21) est situé en Région Bourgogne Franche Comté et compte 533 213 habitants
Son siège est situé à Dijon.
A seulement 1 h 30 de Paris, la Côte-d’Or est un département dont la renommée n’est plus à faire : près de 9,1 millions de nuitées touristiques ont été réalisées en 2016 et son attractivité est en constante progression.
Aujourd’hui comme hier, la Côte-d’Or déploie ses richesses patrimoniales. La couleur des flamboiements du vignoble sous le soleil d’automne lui a donné son nom.



conseil general cote or 21 emploi

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