Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Mandataire/agent service régie/facturation (H/F) - Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS

Mandataire/agent service régie/facturation (H/F)

Localisation recruteur Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS    status candidat Titulaire ou contractuel

PARTAGER

rosny bois 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
29/10/2021

Descriptif et missions

Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS recrute :
Mandataire/agent service régie/facturation (H/F)

L’agent est chargé d’encaisser les règlements des usagers et de procéder à toutes les tâches liées à la facturation. Il devra être polyvalent dans les missions quotidiennes du service, accueil des usagers, gestion de dossiers. Le travail en équipe est indispensable pour ce poste.



Missions principales :

Mandataire - régie centrale guichet familles -

- Encaissement et saisie des participations des familles dans l’application métiers CONCERTO pour la régie centrale Guichet familles

- Encaissement des participations des administrés pour la régie - Droits divers -

- Vérification des encaissements en fin de permanence et édition des récapitulatifs



Traiter la facturation mensuelle et répondre aux demandes des familles

- Vérification hebdomadaire de la transmission des pointages par les structures

- Gestion et saisie des signalements d’absences

- Mise à jour des pointages des enfants avant lancement de la facturation

- Mise sous pli des factures

- Gestion des tiers dans CIRIL : création, mise à jour

- Accueil téléphonique

- Traitement des contestations (recherche d’éléments de réponse-)

- Rédaction de courriers types



Tâches diverses

Suivi des commandes de fournitures du service
Passation des commandes dans CIRIL
Gestion de l’archivage de l’ensemble des documents du service
Classement

Profil recherché

- Baccalauréat

Diplôme souhaité

- Diplôme de comptabilité, de gestion administrative



Connaissances :

- Connaître les règles relatives aux droits et aux libertés individuelles (CNIL)

- Connaître le fonctionnement administratif des services municipaux

Compétences techniques :

- Savoir utiliser le progiciel Concerto (formation possible)

- CIRIL logiciel financier (formation possible)

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)

- Machine à mise sous pli

Compétences comportementales :

- Etre rigoureux, organisé et ponctuel

- Discrétion

- Savoir travailler en équipe

- Savoir gérer son stress en cas de situation difficile (conflit avec l’usager-)

- Savoir défendre les intérêts de la Collectivité



Spécificités et environnement du poste :

- Partenaires internes et externes

- Le chef du service régie/facturation

- Les agents en charge de la facturation

- Les Directeurs de centres de loisirs

- Le responsable de l’unité familles

- Le Trésor Public



Conditions de travail :

- Lieu de travail : Hôtel de Ville

- Horaires : Horaires administratifs 37h30 par semaine

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.

La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).


candidature rapide hover  POSTULER À CETTE OFFRE
Déjà inscrit sur Emploi-Collectivités ? Connectez-vous ! connexion compte candidat




 OU 

Votre candidature à
Mandataire/agent service régie/facturation (H/F)

Votre CV

Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt, rtf, png, jpg < 2Mo

Votre e-mail pour suivre votre candidature :







rosny bois 93 emploi