Officier d'état civil H/F

Officier d'état civil H/F

La Ville du Kremlin-Bicêtre (26 500 habitants)
Val de Marne
Recrute pour la Direction Générale Adjointe en charge des Services Ressources

UN OFFICIER D’ETAT CIVIL (H/F)
Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service des Affaires générales, l’officier est chargé des missions suivantes :
Missions principales :

- Etat Civil :
- Officier d’état-civil délégué, dressé et délivrance d’actes (reconnaissances, naissances, mariages, décès et changement de prénom)
- Gestion et mise à jour des registres (mentions marginales, rectifications des actes), des livrets de famille
- Accueil et conseil auprès du public en difficulté
- Traitement des dossiers de mariage, participation aux auditions en cas de nécessité
- Enregistrement des PACS

- Elections :
- Gestion de la liste électorale (inscription, gestion des cartes électorales et de la liste électorale)
- Organisation des scrutins électoraux (tenue d’un bureau de vote)

- Affaires générales :
- Inscription des jeunes pour le recensement militaire
- Relation avec le Centre du Service National de Paris

- Cimetière :
- Accueil des familles endeuillées
- Gestion administrative des dossiers de sépultures et des défunts

Profil

- Esprit d’initiative, capacité à organiser le travail, rigueur
- Capacité à être quotidiennement en relation avec le public et à accueillir tous type d’usagers
- Gestion des relations avec les familles endeuillées, comportement réservé nécessaire face au deuil
- Discrétion, dynamisme, polyvalence et disponibilité

Permanence les samedis par roulement.

CDD de 6 mois