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Officier d'Etat Civil

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 Ville de TRAPPES     Titulaire ou contractuel


ville trappes 78 recrute
20/10/2018

Descriptif et missions

Ville de TRAPPES recrute :
Officier d'Etat Civil

MISSIONS
- Instruire et constituer les actes d’état civil (Naissance, Mariage, décès)
- Instruire les dossiers de PACS
- Instruire les dossiers de rectification administrative, de changement de nom et prénom
- Délivrer les livrets de famille
- Traitement et gestion des demandes d’actes via la plateforme COMEDEC
- Instruire les demandes de baptême civil
- Assurer la tenue administrative des registres
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public

ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueillir l’usager pour ses déclarations et établir les actes d’état civil
- Dresser les actes état civil (Mairie de naissance, + hôpital sur la commune)
- Tenir les registres (Constitution, mentions)
- Préparer et constituer les dossiers de mariages
- Célébrations des mariages et baptêmes
- Régie concessions cimetières

Profil recherché

SAVOIR ETRE
-Faire preuve de discrétion
-Avoir le sens du service public
-Savoir gérer son stress
-Savoir travailler en équipe et faire preuve de polyvalence
-Etre très réactif et être capable d’analyser rapidement les différentes situations
-Etre capable de désamorcer et de gérer les différents conflits
-Etre à l’écoute et faire preuve de beaucoup de patience et d’une grande maitrise de soi

SAVOIR FAIRE
-Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maitrise du droit civil, droit de la famille, droit funéraire, droit des étrangers
-Connaissance des logiciels ARPEGE serait un plus
-Qualités rédactionnelles certaines

CRITERES D’EVALUATION DU POSTE
-Qualité de l’accueil des usagers
-Qualité et quantité des dossiers traites
-Rapidité de traitement

CONTRAINTES DU POSTE
-Travail le samedi par roulement : Tenue des cérémonies de mariages

Avantages liés au poste

  • NBI

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Trappes en Yvelines, Ville de 32 000 habitants (surclassée 40-80 000 h) en constante évolution urbaine, sociale et économique, membre de la Communauté d'Agglomération de Saint Quentin-en-Yvelines, éligible au Nouveau Programme National de Rénovation Urbaine 2016-2024.



ville trappes 78 emploi

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