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OFFRE D'APPRENTISSAGE - Assistant(e) de Direction à la Direction Education, Jeunesse et Sports

Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME    status candidat 

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conseil departemental drome 26 recrute
Poste ouvert en recrutement
04/06/2021

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME recrute :
OFFRE D'APPRENTISSAGE - Assistant(e) de Direction à la Direction Education, Jeunesse et Sports

Et vous deveniez Apprenti.e au sein des services du Département de la Drôme-

Aziza SAKHI ELAKHMAIRI, Assistante à la Direction Education, Jeunesse et Sports souhaite accompagner un.e apprenti.e à la rentrée 2021 !

La Direction Education, Jeunesse et Sport a pour mission d'appuyer techniquement les élus pour la définition de la politique départementale en matière d’éducation (éducation, collèges et enseignement supérieur).

Aux côtés d'Aziza, vous apprendrez quelles sont les activités des assistantes à la DEJS :


- Filtrage des communications téléphoniques et des accueils physiques et autres informations destinées à la Directrice.

- Suivi et enregistrement des congés des agents de la Direction.

- Préparation des rentrées scolaires pour les collèges (documents, supports, réunions, visites).

- Mise à jour des informations relatives à l’activité de la Direction sur les supports de communication (Pass collège, site internet, -).

- Saisie informatique, mise en forme et édition de documents divers, rapports, dossiers, tableaux, etc.

- Aide à la mise en forme des notes, compte-rendu, courriers des responsables de pôle.

- Classement, mise à jour et suivi de l’avancement des dossiers et suivi, coordination archivage informatique et papier de la Direction (plan de classement, calendrier).
- Faire le lien avec toutes les assistantes des autres Directions.

- Organisation matérielle de réunions.

- Veiller à respecter les délais impartis dans les actions menées par les services de la Direction.

- Organisation de la gestion du courrier : suivi et répartition des courriers kolok, centralisation et suivi des parapheurs et des notes avant et après signature.- Actualiser les outils de suivi et d’échanges d’information avec les collèges.

Profil recherché

Vous allez intégrer un BTS Assistant de Gestion, Direction ou équivalent à la rentrée 2021en alternance -
Vous avez de l'intérêt pour le secteur de l'éducation, de la jeunesse et des sports -

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques -
Vous êtes à l'aise dans la communication avec divers publics et plusieurs interlocuteurs -
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes à l'aise avec l'orthographe et la grammaire -

Vous êtes autonomie et réactif(ve) -

Venez rejoindre La Direction Education, Jeunesse et Sports pour la rentrée 2021 !

Pour plus d'information, vous pouvez contacter Aziza SAKHI ELAKHMAIRI : ... sur notre site internet pour déposer votre candidature afin qu'elle soit prise en compte.

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Description de la collectivité

Située au cœur du grand Sud-Est de la France, la Drôme est l’un des 12 départements de la Région Auvergne Rhône-Alpes.
De par sa structure historique, géographique et climatique, la Drôme offre une grande variété des paysages.
Riche d’un patrimoine historique, culturel et naturel particulièrement varié, la Drôme est une destination touristique 4 saisons appréciée de petits et grands, notamment pour ses activités de sports de nature.


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