Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Agent chargé de missions logistiques (h/f) - Annemasse - Les Voirons Agglomération (Haute Savoie 74 - Auvergne-Rhône-Alpes)
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Agent chargé de missions logistiques (h/f)
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Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD
ANNEMASSE
(Auvergne-Rhône-Alpes)
Contractuel
Expérience : Jeune diplômé
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 30/08/2022
Poste ouvert en recrutement
01/08/2022
Descriptif et missions
Agent chargé de missions logistiques (h/f)
Annemasse - Les Voirons Agglomération recrute :
Agent chargé de missions logistiques (h/f)
Agent chargé de missions logistiques (h/f)
Le service Affaires générales est organisé autour de 3 pôles :
- Archives,
- Relation à l’usager / logistique,
- Assemblées et affaires juridiques.
Vos missions seront les suivantes :
- Participer et apporter un appui logistique à l’organisation des cérémonies et événements portés par Annemasse Agglo et assister en tant que de besoin les services dans la préparation et le déroulement de celles-ci
- Assurer des tâches d’intendance et de logistique nécessaires aux directions/services
- Etre le référent du logiciel de gestion du courrier
- Apporter un appui pour assurer une continuité du service public et une relation aux usagers de qualité
- Archives,
- Relation à l’usager / logistique,
- Assemblées et affaires juridiques.
Vos missions seront les suivantes :
- Participer et apporter un appui logistique à l’organisation des cérémonies et événements portés par Annemasse Agglo et assister en tant que de besoin les services dans la préparation et le déroulement de celles-ci
- Assurer des tâches d’intendance et de logistique nécessaires aux directions/services
- Etre le référent du logiciel de gestion du courrier
- Apporter un appui pour assurer une continuité du service public et une relation aux usagers de qualité
Profil recherché
Agent chargé de missions logistiques (h/f)
Savoir-faire & Savoir-être
- Maîtrise d’un standard téléphonique et gestion de plusieurs lignes internes et externes
- Maîtrise des techniques d’accueil, de communication et de gestion de la relation à l’usager
- Savoir chercher l’information et la mettre en application
- Maitrise des logiciels bureautiques Word/Excel/Outlook et logiciels spécifiques
- Maîtrise des techniques de recherche, classement et transmission de l’information
- Pédagogie
- Maîtrise des notions des finances publiques
- Sens des relations humaines et du contact avec le public
- Capacité à s’adapter à la diversité des situations et des usagers
- Sens de l’organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Autonomie et avoir la capacité de suggérer des pistes d’évolution
- Respect des procédures et des délais
- Autonomie et avoir la capacité de suggérer des pistes d’évolution
- Discrétion et respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Maîtrise d’un standard téléphonique et gestion de plusieurs lignes internes et externes
- Maîtrise des techniques d’accueil, de communication et de gestion de la relation à l’usager
- Savoir chercher l’information et la mettre en application
- Maitrise des logiciels bureautiques Word/Excel/Outlook et logiciels spécifiques
- Maîtrise des techniques de recherche, classement et transmission de l’information
- Pédagogie
- Maîtrise des notions des finances publiques
- Sens des relations humaines et du contact avec le public
- Capacité à s’adapter à la diversité des situations et des usagers
- Sens de l’organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Autonomie et avoir la capacité de suggérer des pistes d’évolution
- Respect des procédures et des délais
- Autonomie et avoir la capacité de suggérer des pistes d’évolution
- Discrétion et respect du secret professionnel et de la confidentialité
Avantages collectifs au travail
Agent chargé de missions logistiques (h/f)
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
Description de la collectivité
Agent chargé de missions logistiques (h/f)
Afficher les informations
Le territoire d’Annemasse Agglo c’est 12 communes : Ambilly, Annemasse, Bonne, Cranves-Sales, Etrembières, Gaillard, Juvigny, Lucinges, Machilly, Saint-Cergues, Vétraz-Monthoux et Ville-la-Grand. Située en Haute-Savoie, l’agglo fait partie du bassin de vie du Grand Genève.
Avec ses 90 045 habitants, Annemasse Agglo s’étend sur un territoire de 73,69 km², entouré du massif des Voirons et de celui du Salève.
Avec ses 90 045 habitants, Annemasse Agglo s’étend sur un territoire de 73,69 km², entouré du massif des Voirons et de celui du Salève.
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Métier/poste : Agent polyvalent unité accueil , Agent de pré-accueil au guichet familles et à l’agence postale du pré gentil, Agent d'accueil des ecoles , Agent polyvalent unité citoyenneté , Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent administratif et d'accueil , Un agent e d’accueil et de gestion administrative , Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Assistante / assistant de gestion administrative , Assistante de direction, Maquettiste , Secrétaire de mairie, Agent chargé d'accueil , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, ...
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